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合同全程管理梳理

?摘要：本文详细梳理了合同全程管理的各个环节，包括合同的订立、履行、变更、终止以及风险管理等方面。通过明确各环节的关键要点和流程，旨在帮助企业建立健全合同全程管理体系，有效防范合同风险，保障企业合法权益，提升企业的经济效益和管理水平。

一、引言

合同作为企业经营活动中不可或缺的法律文件，贯穿于企业运营的各个方面。合同全程管理对于企业的稳定发展至关重要，它不仅关系到合同双方权利义务的实现，还直接影响企业的经济效益和法律风险。因此，深入梳理合同全程管理流程，加强对合同各个环节的管控，具有重要的现实意义。

二、合同订立阶段

（一）合同主体审查

1.对方资质调查

-全面了解对方当事人的主体资格，包括是否具有合法的营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等。

-核实对方的经营状况、财务状况、信用记录等，可通过查询工商登记信息、信用评级机构报告、银行征信记录等方式进行。

2.授权代表审查

-确定与我方签订合同的授权代表是否具有合法有效的授权委托书，授权范围是否明确。

-检查授权代表的身份证明文件，确保其身份真实可靠。

（二）合同条款协商与拟定

1.主要条款确定

-根据合同目的，明确合同的主要条款，如标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。

-在协商过程中，充分考虑双方的利益诉求，确保条款公平合理，避免出现显失公平或对一方明显不利的条款。

2.条款细化与完善

-对主要条款进行细化，明确具体的质量标准、价款支付方式、履行方式等内容，避免模糊不清或产生歧义。

-增加必要的条款，如争议解决方式、必威体育官网网址条款、不可抗力条款等，以保障合同的顺利履行和双方权益。

（三）合同文本审核

1.法律合规审查

-由企业的法务部门或法律顾问对合同文本进行法律合规审查，确保合同条款符合法律法规的强制性规定，不存在违法违规风险。

-审查合同的订立程序是否合法，如是否经过必要的审批流程、签字盖章是否齐全等。

2.业务合理性审查

-相关业务部门对合同文本进行业务合理性审查，从业务操作的角度评估合同条款是否可行，是否能够满足业务需求，是否会给企业带来潜在的业务风险。

-综合考虑合同对企业生产经营、财务状况、市场拓展等方面的影响。

（四）合同签订

1.签字盖章流程

-按照企业内部规定的签字盖章流程，确保合同由双方授权代表签字，并加盖双方单位的公章或合同专用章。

-对于多页合同，应加盖骑缝章，防止合同被更换或篡改。

2.合同存档

-签订后的合同正本应由企业专人负责存档保管，建立合同档案管理制度，对合同的编号、签订日期、双方当事人、合同内容等信息进行详细记录。

-同时，将合同副本分发给相关业务部门和财务部门等，以便各部门履行职责。

三、合同履行阶段

（一）合同执行计划制定

1.任务分解

-根据合同条款，将合同履行的各项任务进行分解，明确责任部门和责任人。

-例如，对于买卖合同，分解为采购部门的采购任务、生产部门的生产任务、运输部门的运输任务等。

2.时间节点安排

-为各项任务设定合理的时间节点，制定详细的合同履行进度计划，确保合同能够按照约定的时间顺利履行。

-进度计划应具有可操作性和灵活性，能够根据实际情况进行调整。

（二）履行过程监控

1.定期检查

-建立定期检查制度，对合同履行情况进行检查。检查内容包括任务完成进度、质量标准执行情况、价款支付情况等。

-检查频率可根据合同的重要性和履行周期确定，一般每月或每季度进行一次检查。

2.信息沟通与协调

-在合同履行过程中，加强双方当事人之间的信息沟通与协调。及时解决履行过程中出现的问题，如因不可抗力导致的履行延误、质量纠纷等。

-建立有效的沟通机制，如定期召开合同履行协调会议、设立专门的沟通渠道等。

（三）价款支付管理

1.支付流程规范

-明确价款支付的流程，包括申请、审批、支付等环节。

-业务部门根据合同约定提出支付申请，附上相关的发票、验收报告等证明文件，经财务部门审核、领导审批后进行支付。

2.支付风险防范

-对价款支付进行风险评估，防范逾期支付、支付错误等风险。

-建立预付款、进度款、尾款等不同阶段的支付控制措施，确保支付与合同履行进度相匹配。