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合同评审流程

?一、引言

合同作为企业经济活动中至关重要的法律文件，其评审流程的规范与完善对于保障企业权益、降低风险、促进业务顺利开展具有关键意义。本流程详细阐述了从合同草案拟定到最终签订及后续管理过程中各个环节的评审要点和操作规范，旨在确保合同在签订前经过全面、严谨的审查，最大程度地避免潜在风险，维护企业的合法利益。

二、适用范围

本流程适用于公司所有业务合同的评审活动，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等各类具有法律约束力的协议。

三、职责分工

（一）合同承办部门

1.负责合同草案的拟定工作，确保合同条款清晰、准确地反映业务需求和双方权利义务关系。

2.对合同涉及的业务内容进行详细说明和解释，提供必要的背景资料和相关数据。

3.组织相关人员对合同进行初步审查，及时发现并解决合同草案中存在的问题。

4.负责与合同对方进行沟通协商，根据评审意见对合同草案进行修改完善，并将修改后的合同提交评审。

（二）法务部门

1.从法律专业角度对合同进行全面审查，重点审查合同条款的合法性、完整性、准确性和可操作性。

2.对合同中涉及的法律风险进行评估，提出防范措施和法律建议。

3.审核合同双方主体资格、经营范围、授权委托等相关法律文件，确保合同主体合法合规。

4.参与合同谈判，就重大法律问题提供专业意见，协助合同承办部门维护公司合法权益。

（三）财务部门

1.审查合同中的财务条款，包括付款方式、结算周期、发票开具、费用承担等，确保财务安排合理、清晰。

2.对合同涉及的财务数据进行分析，评估合同对公司财务状况和资金流动的影响。

3.协助合同承办部门制定合理的财务预算和成本控制措施，确保合同执行过程中的财务风险可控。

（四）业务关联部门

1.根据本部门职责，对合同中涉及的相关业务内容进行审核，提出专业性意见和建议。

2.评估合同执行过程中可能对本部门工作产生的影响，协同合同承办部门优化合同条款，保障业务流程的顺畅衔接。

（五）审批领导

1.根据公司授权，对合同进行最终审批决策。

2.综合考虑公司战略目标、业务需求、风险状况等因素，对合同的整体可行性和风险程度进行评估，做出是否签订合同的决定。

四、合同评审流程

（一）合同草案拟定

1.合同承办部门根据业务需求，与合同对方进行充分沟通协商，明确合同主要条款和双方权利义务。

2.按照公司合同模板或相关法律法规要求，拟定合同草案。合同草案应具备以下基本要素：

-合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。

-合同标的，包括货物名称、规格型号、数量、质量标准等。

-合同价格及付款方式、结算周期。

-合同履行期限、地点和方式。

-双方的权利义务，如交货时间、验收标准、售后服务等。

-违约责任及争议解决方式。

-其他必要条款，如必威体育官网网址条款、不可抗力条款等。

（二）初步审查

1.合同承办部门负责人组织本部门相关人员对合同草案进行初步审查。审查内容包括：

-合同条款是否符合业务实际需求，有无遗漏重要条款或表述不清的情况。

-合同双方权利义务是否对等，是否存在明显不利于公司的条款。

-合同涉及的业务流程是否清晰、可行，是否符合公司内部管理规定。

-合同中涉及的金额、数量、时间等关键数据是否准确无误。

2.针对初步审查中发现的问题，合同承办部门及时进行修改完善。修改后的合同草案再次提交部门负责人审核确认，确保初步审查通过。

（三）提交评审

1.合同承办部门将初步审查通过的合同草案提交至法务部门进行法律审查。提交时应附上合同草案及相关背景资料，如业务洽谈记录、市场调研数据等，以便法务部门全面了解合同情况。

2.同时，合同承办部门将合同草案发送至财务部门、业务关联部门等相关部门进行专业评审。各部门应在规定时间内完成评审工作，并将评审意见反馈给合同承办部门。

（四）法律审查

1.法务部门收到合同草案后，由专业法务人员按照以下审查要点进行全面审查：

-合同主体资格审查：核实合同双方是否具备签订合同的合法主体资格，包括营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等文件的真实性和有效性。对于涉及特殊行业或需要特定资质的业务，审查对方是否具备相应的行业资质或许可证书。

-合同条款合法性审查：重点审查合同条款是否符合法律法规的强制性规定，避免出现违法违规条款导致合