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公司合同续签流程

?一、总则

1.目的

为规范公司合同续签流程，保障公司与员工、合作伙伴等相关方的合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本流程。本流程旨在确保合同续签工作的公正、公平、高效进行，明确各环节职责与操作规范，避免因合同续签不当引发的法律风险和管理问题。

2.适用范围

本流程适用于公司与员工签订的劳动合同续签，以及与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类业务合同续签。涵盖公司所有部门及相关业务领域，包括但不限于人力资源部门负责的劳动合同续签，采购部门、销售部门、法务部门等协同负责的业务合同续签。

二、合同续签准备阶段

（一）劳动合同续签准备

1.定期梳理员工合同到期情况

人力资源部门应建立员工合同到期提醒机制，提前[X]个月梳理合同即将到期的员工名单。通过公司内部信息管理系统、员工档案等渠道，详细记录员工姓名、所在部门、岗位、入职时间、合同到期时间等关键信息，形成合同到期预警清单。

2.评估员工工作表现与岗位需求

-各部门负责人结合员工日常工作表现、业绩考核结果、工作能力与态度等方面，对合同即将到期的员工进行全面评估。填写员工绩效评估表，从工作任务完成情况、团队协作、创新能力、职业素养等维度给予评价，并提出是否续签的初步建议。

-根据公司业务发展规划和岗位设置情况，分析各岗位未来的人员需求。对于业务拓展所需的新增岗位或因组织架构调整产生的岗位变动，明确是否需要续签现有员工，以及是否有其他用人计划。

3.收集员工续签意向

人力资源部门向合同即将到期的员工发放合同续签意向书，告知员工合同到期时间、续签相关事宜及公司的续签政策。员工应在规定时间内填写意向书，表明是否愿意续签合同，以及对续签合同的期望薪资、工作岗位、福利待遇等方面的意见。

（二）业务合同续签准备

1.提前规划续签时间

采购部门、销售部门等相关业务部门应根据业务合同的执行周期和公司业务安排，提前[X]个月确定合同续签的时间节点。对于长期合作的重要供应商和客户，应建立专门的续签跟踪台账，详细记录合同名称、签订时间、到期时间、合作情况等信息，确保续签工作有条不紊地进行。

2.总结合同执行情况

业务部门对即将到期的业务合同执行情况进行全面总结，包括合同目标完成情况、双方合作满意度、存在的问题及改进措施等。填写合同执行情况评估表，分析合同执行过程中的亮点与不足，为续签决策提供依据。

3.市场调研与分析

采购部门针对采购合同续签，收集市场同类产品或服务的价格、质量、供应能力等信息，与现有供应商进行对比分析，评估供应商在市场中的竞争力和合作价值。销售部门针对销售合同续签，研究市场动态、竞争对手情况以及客户需求变化，为合同条款的调整和续签策略的制定提供参考。

三、合同续签审批阶段

（一）劳动合同续签审批

1.部门负责人审核

各部门负责人根据员工绩效评估结果和岗位需求，对员工的合同续签意向进行审核。对于建议续签的员工，在合同续签意向书上签署意见，并提交至人力资源部门。对于不建议续签的员工，应详细说明理由，报人力资源部门备案。

2.人力资源部门初审

人力资源部门收到部门负责人提交的员工合同续签意向书后，进行初步审核。审查员工的续签意向是否明确，薪资待遇、工作岗位等要求是否符合公司规定和岗位实际情况。同时，核对员工的考勤记录、奖惩情况等人事档案信息，确保续签员工的基本情况真实准确。

3.法务部门合规审查

法务部门对劳动合同续签的合法性、合规性进行审查。重点审查合同条款是否符合国家法律法规要求，特别是关于劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、福利待遇等方面的规定。对存在法律风险的条款提出修改意见，确保劳动合同续签合法有效。

4.管理层审批

经过人力资源部门初审和法务部门合规审查后的劳动合同续签方案，提交公司管理层审批。管理层根据公司整体发展战略、人力资源规划以及成本预算等因素，综合考虑后做出最终的续签决策。对于涉及重要岗位或关键员工的合同续签，可能需要经过更高层级的审批或会议讨论。

（二）业务合同续签审批

1.业务部门提出续签申请

采购部门、销售部门等业务部门根据合同执行情况总结和市场调研分析结果，向公司提交业务合同续签申请。申请内容包括合同对方基本信息、原合同执行情况、续签合同的主要条款（如合同期限、价格条款、服务内容、质量标准等）、续签理由以及预期合作效益等。

2.相关部门会签

-财务部门对续签合同的费用预算、付款方式、成本效益等进行审核，评估合同续签对公司财务状况的影响，并签署意见。

-法务部门对业务合同续签的法律条