办公区域5S管理制度.docx

办公区域5S管理制度

?一、总则

1.目的

为了创造整洁、舒适、高效的办公环境，提升员工工作效率，确保工作质量，特制定本5S管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、接待室、公共办公区域等。

3.定义

5S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），以下是具体说明：

-整理：区分要与不要的物品，将不要的物品清除掉。

-整顿：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。

-清扫：将办公区域清扫干净，保持环境整洁。

-清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。

-素养：人人依规定行事，养成良好的习惯。

二、整理

1.实施要点

-全面检查办公区域，包括桌面、抽屉、文件柜、书架等，区分要与不要的物品。

-不要的物品包括：过期文件、废弃办公用品、无用的资料、不再使用的设备等。

-对于不要的物品，应及时清理，可采用丢弃、回收、捐赠等方式处理。

2.定期检查

各部门负责人应定期组织对本部门办公区域进行整理检查，确保不要的物品及时清理。

3.责任划分

-员工个人负责清理自己办公桌面及抽屉内的不要物品。

-公共区域的整理由行政部门负责组织实施。

三、整顿

1.物品定位

-确定各类物品的放置位置，如办公用品应放置在专门的文具柜中，文件资料应分类存放在文件柜内。

-常用的物品应放置在容易取用的地方，不常用的物品应存放在储物间或仓库。

2.标识清晰

-在存放物品的位置张贴标识牌，注明物品名称、规格、用途等信息。

-文件柜、书架等应标明所属类别，便于查找。

3.定置管理图

各部门应绘制办公区域定置管理图，张贴在显眼位置，清晰展示物品的放置位置。

4.定期检查

检查物品是否按规定位置摆放，标识是否清晰，如有不符及时整改。

5.责任划分

-员工负责将自己的物品按规定位置摆放整齐，并保持标识清晰。

-部门负责人负责监督本部门物品的定置管理情况。

四、清扫

1.清扫标准

-办公桌面应保持整洁，无杂物、灰尘。

-地面应每天清扫，保持干净，无纸屑、垃圾。

-文件柜、书架等应定期擦拭，保持外观清洁。

-电脑、打印机、复印机等设备应定期清洁，确保正常运行。

2.清扫频率

-每日上班前，员工应对自己的办公区域进行简单清扫。

-每周五下午，各部门应组织一次全面清扫，包括公共区域。

3.清扫工具管理

-配备专门的清扫工具，如扫帚、拖把、抹布等，并指定存放位置。

-定期对清扫工具进行清洗、维护，确保其清洁、可用。

4.检查与整改

行政部门定期对办公区域清扫情况进行检查，发现问题及时通知相关部门整改。

5.责任划分

-员工负责自己办公区域的日常清扫工作。

-公共区域的清扫由行政部门安排专人负责。

五、清洁

1.维持整理、整顿、清扫成果

-将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果是清洁的核心。

-各部门应建立清洁检查制度，定期对办公区域进行检查，确保始终保持整洁。

2.制定清洁检查表

行政部门制定办公区域清洁检查表，明确检查项目、标准、频率等，各部门按检查表进行自查和整改。

3.问题整改

对检查中发现的问题，应及时分析原因，采取有效措施进行整改，并跟踪整改效果。

4.持续改进

根据清洁检查结果，总结经验教训，不断完善5S管理措施，持续提升办公环境质量。

5.责任划分

-各部门负责人负责本部门清洁工作的组织与监督。

-行政部门负责对全公司办公区域清洁情况进行检查、指导和考核。

六、素养

1.行为规范培训

-组织员工学习5S管理制度，明确行为规范和要求。

-培训内容包括5S的概念、实施方法、重要性等。

2.日常行为引导

-在日常工作中，领导和同事应以身作则，引导员工养成良好的5S习惯。

-对遵守5S规定的员工进行表扬和奖励，对违反规定的员工进行批评和教育。

3.团队建设活动

通过开展团队建设活动，增强员工的团队意识和责任感，促进员工自觉遵守5