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办公区域卫生管理制度
?一、总则
1.目的:为营造整洁、舒适、文明的办公环境,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本办公区域卫生管理制度。
2.适用范围:本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间等。
二、卫生管理职责
1.综合管理部门
-负责制定、修订和完善办公区域卫生管理制度,并监督执行。
-定期组织对办公区域卫生情况进行检查和评估,对发现的问题及时督促整改。
-协调各部门之间的卫生管理工作,确保办公区域整体卫生状况良好。
2.各部门
-负责本部门办公区域的日常卫生清扫和维护工作,确保区域内环境整洁。
-教育本部门员工遵守卫生管理制度,养成良好的卫生习惯。
-配合综合管理部门开展卫生检查工作,对检查出的问题及时进行整改。
3.员工个人
-保持自己办公区域的整洁,做到桌面物品摆放整齐,文件资料归类存放。
-爱护办公区域内的公共设施和卫生用品,不得随意损坏或浪费。
-积极参与办公区域的卫生清扫和维护活动,遵守卫生管理制度。
三、卫生清扫标准
1.办公室
-桌面:保持干净整洁,无灰尘、杂物,文件、办公用品摆放整齐有序。
-地面:每天清扫,保持地面干净,无纸屑、烟头、污渍等。定期进行拖地,确保地面光亮。
-门窗:玻璃清洁明亮,窗框、窗台无灰尘,窗帘定期清洗。
-办公设备:电脑、打印机、复印机等设备表面清洁,无灰尘、污渍,定期擦拭保养。
-文件柜:外观清洁,柜内文件资料分类存放,整齐有序。
-垃圾篓:垃圾及时清理,篓内无垃圾堆积,定期更换垃圾袋。
2.会议室
-桌面:会议结束后及时清理桌面,摆放整齐椅子,保持桌面干净无杂物。
-地面:会前会后进行清扫,保持地面清洁。
-墙面、门窗:保持干净,无污渍、灰尘。
-音响设备、投影仪等:使用后及时关闭电源,定期进行清洁保养,确保设备正常运行。
3.接待室
-沙发、茶几:摆放整齐,表面清洁,无污渍、灰尘,定期清理沙发缝隙。
-地面、墙面、门窗:保持干净整洁,无异味。
-茶具:使用后及时清洗消毒,摆放整齐。
4.走廊、楼梯
-地面:每天清扫,保持地面干净,无杂物、污渍。定期进行拖地,扶手擦拭干净。
-墙面:无灰尘、污渍,保持整洁。
-窗户:定期擦拭,保持明亮。
5.卫生间
-洗手台:台面清洁,无污渍、水渍,水龙头、洗手液盒等设施干净。
-便器:每天冲洗,定期消毒,无异味,表面清洁。
-地面:保持干爽,无积水、污渍,定期拖地。
-镜子:镜面清洁,无水渍、灰尘。
-垃圾桶:垃圾及时清理,篓内无垃圾堆积,定期更换垃圾袋,喷洒除臭剂。
四、卫生清扫频次
1.日常清扫
-各部门员工每天上班前对本部门办公区域进行简单清扫,清理桌面杂物、地面垃圾等。
-卫生间、走廊、楼梯等公共区域由保洁人员每天定时清扫。
2.定期大扫除
-每周五下午为公司定期大扫除时间,各部门负责对本部门办公区域进行全面清扫,包括门窗玻璃、文件柜、办公设备等的深度清洁。
-综合管理部门组织对公共区域进行大扫除,重点对会议室、接待室等进行全面清理和消毒。
五、卫生检查与考核
1.检查方式
-综合管理部门定期组织对办公区域卫生情况进行检查,检查方式包括日常巡查、定期检查等。
-可采用现场查看、拍照记录等方式对卫生状况进行评估。
2.检查标准
-按照本制度规定的卫生清扫标准进行检查,对各办公区域的卫生情况进行量化评分。
3.考核办法
-对卫生检查结果进行通报,对卫生状况良好的部门进行表扬,对不达标的部门提出整改要求。
-将卫生管理情况纳入部门绩效考核体系,与部门和员工的绩效奖金挂钩。对连续多次卫生不达标的部门,扣除相应绩效分数。具体考核细则如下:
-办公区域卫生状况良好,各项指标均符合标准,无任何扣分情况,给予部门绩效加分[X]分。
-存在轻微问题,如桌面物品摆放较乱、地面有少量污渍等,每处扣部门绩效分[X]分。
-出现中等问题,如文件柜未及时整理、门窗有明显灰尘等
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