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办公室5S推行实施方案

?一、引言

5S管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这一管理方法强调从规范现场、现物入手，创造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，提高工作效率。对于办公室而言，推行5S管理同样具有重要意义，它能够改善办公环境，提升工作效率，增强团队协作能力，塑造良好的企业形象。为了在本办公室全面推行5S管理，特制定本实施方案。

二、推行目标

1.打造整洁、舒适、高效的办公环境，提升员工的工作满意度。

2.规范办公秩序，减少寻找物品的时间浪费，提高工作效率30%以上。

3.强化员工的纪律意识和团队协作精神，形成良好的工作氛围。

4.降低办公成本，减少资源浪费。

5.通过5S管理的推行，提升办公室整体形象，增强企业的竞争力。

三、推行原则

1.自我管理原则：充分调动员工的积极性和主动性，让员工自觉参与到5S管理中来，自我约束，自我改进。

2.勤俭办厂原则：在推行5S管理过程中，要注重节约资源，避免铺张浪费，降低办公成本。

3.持之以恒原则：5S管理是一项长期的工作，需要持续不断地推进和改进，不能半途而废。

四、推行步骤

（一）准备阶段（第1周）

1.成立5S推行小组

-组长：[组长姓名]

-副组长：[副组长姓名]

-成员：各部门负责人及相关工作人员

2.明确推行小组职责

-组长职责：全面负责5S推行工作的领导和决策，协调解决推行过程中出现的重大问题。

-副组长职责：协助组长开展工作，具体负责5S推行工作的组织、实施和监督，定期向组长汇报工作进展情况。

-成员职责：负责本部门5S推行工作的具体落实，组织员工学习5S知识，开展5S活动，及时反馈推行过程中遇到的问题。

3.制定5S推行计划

根据办公室实际情况，制定详细的5S推行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。

4.开展5S培训

-组织全体员工参加5S管理知识培训，培训内容包括5S的概念、推行5S的意义、5S的推行方法和步骤等。

-通过培训，使员工充分了解5S管理的内涵，掌握5S管理的基本方法和技巧，提高员工对5S管理的认识和认同度。

（二）宣传阶段（第2周）

1.制作5S宣传海报、标语、手册等宣传资料，在办公室内张贴、发放，营造浓厚的5S推行氛围。

2.利用公司内部会议、宣传栏、微信群等渠道，宣传5S管理的理念、推行计划和工作进展情况，提高员工对5S管理的关注度和参与度。

3.召开5S推行动员大会，由组长向全体员工阐述推行5S管理的目的、意义和要求，动员全体员工积极参与到5S推行工作中来。

（三）实施阶段（第3-12周）

1.整理（第3-4周）

-全面检查办公室内的物品，区分必需品和非必需品。

-清理非必需品，如过期文件、废弃办公用品、闲置设备等，并按照相关规定进行处理。

-制定物品使用和保管规范，明确各类物品的存放位置和数量标准。

2.整顿（第5-6周）

-根据物品使用频率和功能，对必需品进行合理分类和定位摆放。

-制作标识牌，标明各类物品的名称、规格、存放位置等信息，实现物品的可视化管理。

-对办公区域进行合理规划，划分出不同的功能区域，如办公区、会议室、休息区等，并确保通道畅通无阻。

3.清扫（第7-8周）

-制定详细的清扫标准和责任分工，明确各区域的清扫责任人、清扫周期和清扫内容。

-组织全体员工对办公区域进行全面清扫，包括地面、桌面、文件柜、电脑设备等，清除灰尘、杂物和污渍。

-对办公设备进行定期维护和保养，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。

4.清洁（第9-10周）

-制定清洁检查表，对整理、整顿、清扫工作进行定期检查和评估，确保各项工作达到标准要求。

-将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。

-建立清洁工作的长效机制，通过制定清洁制度、加强监督检查等方式，确保办公环境始终保持整洁、有序。

5.素养（第11-12周）

-开展员工素养培训，培养员工良好的工作习惯和职业素养，如遵守规章制度、爱护办公环境、文明礼貌