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办公室固定资产管理制度

?一、总则

（一）目的

为加强公司办公室固定资产的管理，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司办公室内所有固定资产的购置、验收、登记、保管、使用、维修、盘点、处置等管理活动。

（三）固定资产定义

固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。单位价值在[X]元以上，并且使用年限超过[X]年的资产，也作为固定资产管理。

二、管理职责

（一）资产管理部门

办公室作为固定资产的归口管理部门，负责制定固定资产管理制度并组织实施；负责固定资产的购置申请、采购、验收、登记、保管、调配、清查盘点等日常管理工作；建立固定资产台账和卡片，定期更新资产信息；组织固定资产维修、保养及报废处置等工作。

（二）使用部门

负责本部门固定资产的日常使用、保管和维护工作，确保资产的安全和正常使用；配合资产管理部门进行固定资产清查盘点工作，及时反馈资产使用情况及存在问题；提出资产购置、调配、维修等需求。

（三）财务部门

负责固定资产的价值核算，按照相关会计准则进行账务处理；审核固定资产购置、处置等经济业务的财务手续，确保财务处理的准确性和合规性；会同资产管理部门定期对固定资产进行账实核对，监督固定资产的管理情况。

三、固定资产购置

（一）购置申请

各使用部门根据工作需要和资产状况，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预计金额等信息，经部门负责人审核签字后，报办公室。

（二）审批流程

办公室收到购置申请后，对申请内容进行审核，核实是否确有必要购置。对于金额较大（超过[X]元）的固定资产购置，需报公司领导审批。审批通过后，办公室根据公司采购制度组织采购。

（三）采购实施

办公室根据审批后的购置申请，按照公司采购流程选择供应商进行采购。采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购资产的质量和性价比。对于纳入政府集中采购目录或达到采购限额标准的固定资产，应按照相关规定进行政府采购。

（四）验收

固定资产到货后，办公室组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术参数等是否与采购合同一致，随机附件、资料是否齐全等。验收合格后，填写《固定资产验收单》，相关人员签字确认。对于验收不合格的资产，及时与供应商联系退换货等事宜。

四、固定资产登记

（一）入账登记

财务部门依据验收合格的《固定资产验收单》及采购发票等原始凭证，按照固定资产的类别、型号、规格、购置时间、购置金额等信息进行入账登记，建立固定资产总账和明细账。

（二）卡片管理

办公室负责为每一项固定资产建立固定资产卡片，卡片内容包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点、使用状况等。固定资产卡片应与财务账及实物保持一致，随资产转移而转移。

五、固定资产保管与使用

（一）保管责任

各使用部门负责本部门固定资产的日常保管工作，指定专人负责资产的管理，确保资产存放安全、有序，防止资产损坏、丢失。对于贵重或易损的固定资产，应采取必要的防护措施。

（二）使用规范

1.使用部门应按照固定资产的性能和使用说明书正确使用资产，不得违规操作。

2.因工作需要变更固定资产使用部门或使用人的，应填写《固定资产转移单》，经转出、转入部门负责人及办公室签字确认后，办理资产转移手续，并更新固定资产卡片信息。

3.固定资产使用过程中出现故障或损坏，使用部门应及时通知办公室安排维修。严禁擅自拆卸、改装固定资产，因违规操作导致资产损坏的，使用部门或使用人应承担相应责任。

（三）定期检查

办公室定期对固定资产的保管和使用情况进行检查，检查内容包括资产的存放状况、使用状况、维护保养情况等。发现问题及时督促整改，并记录检查结果。

六、固定资产维修与保养

（一）维修申请

固定资产出现故障或需要维修时，使用部门填写《固定资产维修申请表》，详细说明资产故障情况、维修要求等，报办公室审核。

（二）维修实施

办公室根据维修申请，评估维修的必要性和可行性，对于简单维修可自行组织维修人员进行维修；对于复杂维修或需要专业技术支持的，委托外部专业维修机构进行维修。维修过程中应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等。

（三）保养计划

办公室制定固定资产年度保养计划，明确各类资产的保养项目、保养周期、保养责