公司快递收发管理制度-.docx

公司快递收发管理制度-

?一、总则

1.目的

为了规范公司快递收发管理工作，提高工作效率，保障公司和员工的利益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构的快递收发管理。

3.职责分工

-行政部门

-负责制定和完善快递收发管理制度，并监督执行。

-负责与快递公司签订合作协议，选择合适的快递服务供应商。

-负责对公司快递收发情况进行统计和分析，定期向上级领导汇报。

-负责公司快递的集中收发和保管，确保快递的安全和及时送达。

-各部门

-负责本部门快递的寄发和接收工作，并指定专人负责。

-负责将本部门需寄发的快递信息提前告知行政部门，以便统一安排。

-负责对本部门接收的快递进行及时处理，确保不延误工作。

-员工个人

-遵守公司快递收发管理制度，配合行政部门和各部门的工作。

-如有个人快递需寄发或接收，应在规定时间内到指定地点办理相关手续。

二、快递寄发管理

1.寄发流程

-寄件申请

-各部门员工如需寄发快递，应提前填写《快递寄发申请表》，详细注明寄件人姓名、部门、联系方式、收件人姓名、地址、联系电话、快递内容、重量、寄件时间等信息。

-将填写完整的《快递寄发申请表》提交给本部门负责人审批。

-审批

-部门负责人根据快递内容和紧急程度进行审批。对于普通业务快递，应在一个工作日内完成审批；对于紧急快递，应优先审批，并及时通知行政部门安排寄发。

-审批通过后，部门负责人在《快递寄发申请表》上签字确认。

-信息提交

-申请人将审批通过的《快递寄发申请表》提交给行政部门。

-行政部门对《快递寄发申请表》进行审核，核实信息的准确性和完整性。如发现信息有误，应及时与申请人沟通并修改。

-快递封装

-行政部门根据快递内容和重量选择合适的快递包装材料，并指导申请人进行封装。

-封装时应确保快递物品包装牢固，防止在运输过程中损坏。同时，应在快递包装上清晰标注收件人姓名、地址、联系电话等信息。

-称重计费

-行政部门使用快递公司提供的称重设备对封装好的快递进行称重，并根据快递公司的收费标准计算快递费用。

-将快递费用明细告知申请人，申请人确认无误后，在《快递寄发申请表》上签字确认费用支付方式。

-寄件

-行政部门在每天下午[具体时间]前将当天收集的快递统一交予快递公司上门取件，并与快递公司办理交接手续，填写《快递交接清单》，注明快递单号、寄件人姓名、收件人姓名、地址、联系电话、快递内容、重量、寄件时间等信息。

-如遇快递公司无法上门取件的情况，行政部门应安排专人将快递送至快递公司指定的收件点，并办理交接手续。

2.寄发要求

-员工应严格按照公司规定的寄发流程进行操作，确保快递信息准确无误。

-对于重要文件和资料，应采取加密、保价等措施，确保文件安全。

-行政部门应定期对快递寄发情况进行统计和分析，如发现寄发频率过高或费用异常等情况，应及时与相关部门沟通并采取措施。

3.费用结算

-快递费用由行政部门统一结算，结算周期为每月[具体日期]。

-行政部门根据每月收集的《快递交接清单》和快递公司提供的发票，编制《快递费用结算明细表》，经财务部门审核后进行报销。

-员工个人应在收到行政部门通知后的[具体时间]内，将应支付的快递费用转账至公司指定账户。如逾期未支付，行政部门有权从员工工资中扣除相应费用。

三、快递接收管理

1.接收流程

-快递到达通知

-快递公司将快递送达公司后，应及时通知行政部门。行政部门可通过电话、短信或邮件等方式告知收件部门或个人快递已到达。

-收件确认

-收件部门或个人收到快递到达通知后，应在规定时间内到行政部门办理收件确认手续。办理手续时，需出示有效身份证件，并在《快递签收登记表》上签字确认收件信息，包括快递单号、寄件人姓名、收件人姓名、地址、联系电话、快递内容、重量、签收时间等。

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