公司招投标管理制度.docx

公司招投标管理制度

?一、总则

1.目的

为规范公司招投标活动，加强招投标管理，提高公司经济效益，保证项目质量，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及工程建设、物资采购、服务外包等项目的招投标活动。

3.基本原则

-公开、公平、公正原则。招投标活动应公开进行，所有参与招投标的主体地位平等，按照统一的标准和程序进行评审，确保公正。

-诚实信用原则。参与招投标的各方应诚实守信，如实提供相关信息，履行承诺。

-择优选择原则。通过综合评审，选择最符合公司需求、报价合理、信誉良好的供应商或承包商。

二、招投标管理机构及职责

1.招投标管理委员会

-成立公司招投标管理委员会，由公司高层领导、相关部门负责人等组成。

-职责：

-负责审议公司招投标管理制度、重大招投标项目的决策等。

-对招投标活动中的重大事项进行协调和决策。

2.招投标管理部门

-设立专门的招投标管理部门，负责具体招投标活动的组织和实施。

-职责：

-制定招投标工作计划和流程，组织编制招标文件。

-发布招标公告，邀请潜在供应商或承包商参与投标。

-对投标文件进行初步审查，组织开标、评标、定标等工作。

-签订合同，并对合同执行情况进行跟踪和监督。

3.相关部门职责

-需求部门：负责提出项目需求，提供技术规格、质量标准等相关要求，参与招投标文件的评审，协助招投标管理部门进行合同签订和验收等工作。

-法务部门：负责对招投标文件和合同进行法律审核，确保其合法合规，处理招投标活动中的法律纠纷。

-财务部门：参与制定招投标预算，审核投标报价，负责项目资金的支付和核算等工作。

三、招标

1.招标范围

-符合下列条件之一的项目，应进行招标：

-工程建设项目，包括新建、改建、扩建等工程。

-物资采购项目，涉及设备、原材料、办公用品等。

-服务外包项目，如软件开发、咨询服务、物流配送等。

-单项合同估算价达到公司规定的招标限额标准的项目，必须进行招标；未达到限额标准，但项目性质特殊、技术复杂或对公司经营有重大影响的项目，也可进行招标。

2.招标方式

-公开招标：通过发布招标公告，邀请不特定的法人或其他组织参与投标。适用于采购规模较大、市场竞争充分的项目。

-邀请招标：向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书。适用于技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择的项目。

3.招标程序

-招标申请：需求部门根据项目需求填写《招标申请表》，详细说明项目名称、内容、预算、技术要求、时间要求等，经部门负责人审核后提交招投标管理部门。

-编制招标文件：招投标管理部门根据招标申请表和项目实际情况，组织相关人员编制招标文件。招标文件应包括招标公告（或投标邀请书）、投标人须知、技术规格、评标标准、合同条款等内容。

-发布招标公告（或投标邀请书）：公开招标项目通过公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告；邀请招标项目向选定的潜在投标人发出投标邀请书。公告（或邀请书）应明确招标项目的基本情况、报名时间、地点、方式等。

-资格预审（如有）：对于一些大型或复杂项目，可进行资格预审。要求潜在投标人提供营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况等相关资料，由招投标管理部门进行资格审查，确定合格的潜在投标人名单。

-发售招标文件：向通过资格预审（如有）的潜在投标人发售招标文件，并收取一定的工本费。同时，组织潜在投标人进行现场踏勘（如有需要），解答其对招标文件的疑问。

-投标文件编制：潜在投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等内容，并在规定的截止时间前密封送达指定地点。

-投标文件接收：招投标管理部门在投标截止时间前接收投标文件，并进行登记和编号。对在截止时间后送达的投标文件，应予以拒收。

四、投标

1.投标人资格要求

-投标人应具备承担招标项目的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

-具备相应的资质证书，如工程建设项目的施工资质、物资采购项目的生产许可证等。

-近三年内无重大