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办公室规章制度

?一、总则

1.目的：为加强办公室管理，规范办公秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本规章制度。

2.适用范围：本规章制度适用于办公室全体工作人员。

二、办公纪律

1.考勤制度

-全体工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。

-请假应提前按照规定程序办理请假手续，未经批准不得擅自离岗。请假分为事假、病假、年假等，具体请假流程和审批权限按照公司相关规定执行。

-迟到或早退一次，给予警告；一个月内累计迟到或早退达[X]次以上，每次扣除[X]元绩效奖金。无故旷工一天，扣除当日工资的[X]倍，并给予警告处分；连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天，予以辞退。

2.工作纪律

-严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，不得敷衍塞责、推诿扯皮。

-工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、聊天等。

-保持办公环境整洁，爱护办公设备和公共财物，不得随意损坏或丢失。如有损坏或丢失，应照价赔偿。

-保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等。对涉及公司机密的文件、资料、数据等应妥善保管，不得私自复制、传播或带出公司。

3.会议纪律

-按时参加公司组织的各类会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。

-会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与讨论，不得交头接耳、做与会议无关的事情。

-对会议作出的决议和工作安排，应认真贯彻执行，及时反馈执行情况。

三、办公用品管理

1.办公用品的采购

-各部门根据工作需要，定期编制办公用品需求计划，报办公室汇总审核。

-办公室根据各部门需求计划，统一采购办公用品。采购时应选择正规供应商，确保办公用品的质量和性价比。

-采购的办公用品应及时入库登记，建立办公用品台账，详细记录办公用品的名称、规格、数量、采购日期、领用情况等信息。

2.办公用品的领用

-工作人员因工作需要领用办公用品，应到办公室填写办公用品领用登记表，注明领用日期、办公用品名称、规格、数量、用途等信息，并签字确认。

-办公室根据办公用品台账，按照规定发放办公用品。对于限量发放的办公用品，应严格控制发放数量，不得超领。

-工作人员应妥善使用和保管领用的办公用品，不得浪费或转借他人。如有损坏或丢失，应及时向办公室说明情况，并照价赔偿。

3.办公用品的盘点

-办公室定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。盘点工作应至少每季度进行一次，由办公室负责组织实施。

-盘点结束后，应编制办公用品盘点报告，对盘点结果进行分析总结。对于盘盈或盘亏的办公用品，应查明原因，及时调整办公用品台账，并采取相应的措施进行处理。

四、文件管理

1.文件的收发

-办公室负责公司文件的收发工作。收到外来文件后，应及时进行登记，并根据文件内容和性质，呈送相关领导或部门阅办。

-公司内部文件由起草部门负责起草，经部门负责人审核后，报分管领导审批。审批通过后，交办公室编号、印发，并分发至相关部门和人员。

-文件印发后，办公室应将文件的电子文档和纸质文档进行归档保存，以便查阅和参考。

2.文件的传阅

-办公室收到需要传阅的文件后，应按照文件传阅范围和顺序进行传阅。传阅文件应使用文件传阅单，注明传阅时间、传阅人姓名等信息。

-传阅人应在规定时间内将文件阅毕，并签字确认。如因工作需要暂时不能阅毕，应向办公室说明情况，并尽快安排时间阅毕。

-传阅过程中，传阅人应妥善保管文件，不得随意丢失或损坏。如有文件丢失或损坏，应及时向办公室报告，并承担相应的责任。

3.文件的归档

-各部门应定期将本部门形成的文件材料进行整理、分类、装订，移交办公室归档。归档文件应符合档案管理的相关要求，确保文件的完整性和准确性。

-办公室按照档案管理的规定，对归档文件进行编号、编目、装盒，并建立档案检索系统，以便于文件的查阅和利用。

-档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。如有档案损坏或丢失，应及时采取措施进行修复或补充，并查明原因，追究相关人员的责任。

五、印章管理

1.印章的种类和使用范围

-公司印章分为公章、合同专用章、