大学毕业生留存档案保管合同5篇.docx

大学毕业生留存档案保管合同5篇

篇1

甲方（档案保管方）：_________

乙方（档案所有者）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，为确保乙方的大学生档案得到妥善保管，甲乙双方就档案保管事宜达成如下协议：

一、保管档案的内容

乙方委托甲方保管的档案主要包括：乙方在校期间的学习成绩、课程表、获奖证书、学生会工作经历、社团参与情况、毕业登记表等所有相关材料。

二、保管期限

1.甲方对乙方档案的保管期限为自乙方毕业之日起至乙方毕业后十年止。

2.保管期满前，甲方应提前通知乙方，根据乙方的意愿，协商确定是否继续保管或移交乙方自行保管。

三、保管费用

1.甲方对乙方档案的保管不收取任何保管费用。

2.甲方不得以任何理由向乙方收取与档案保管相关的额外费用。

四、档案查询与利用

1.在保管期限内，乙方有权随时查询自己的档案，甲方应当提供必要的协助和支持。

2.甲方应当建立完善的档案查询制度，确保乙方能够便捷地查询到自己的档案。

3.乙方在查询档案时，应当遵守甲方的查询规定和相关制度，确保档案的妥善保管和必威体育官网网址。

五、档案移交与销毁

1.保管期满后，甲方应当将乙方的档案移交至乙方指定的机构或单位。

2.在移交过程中，甲方应当确保档案的完整性和安全性，不得擅自修改、删除或泄露档案内容。

3.甲方在销毁乙方档案时，应当符合相关法律法规的规定，确保档案的合法销毁和必威体育官网网址。

六、违约责任

1.甲方违反本协议规定，擅自修改、删除或泄露乙方档案内容的，应当承担相应的法律责任。

2.乙方违反本协议规定，不当查询或利用甲方保管的档案，甲方有权依法追究乙方的法律责任。

七、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，甲乙双方应当友好协商解决。

2.如果协商不成，甲乙双方可以通过法律途径解决争议，包括但不限于仲裁和诉讼等方式。

八、其他

1.本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方协商补充。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XXXX大学毕业生档案保管中心

乙方：XXXX大学毕业生

根据国家有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方为乙方提供档案保管服务达成如下协议：

一、服务内容

1.甲方为乙方提供档案保管服务，包括档案的接收、整理、分类、保管、查询和利用等服务。

2.甲方应确保乙方档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.甲方应提供适当的档案保管设施和设备，确保档案的保存环境和条件符合国家标准。

4.甲方应建立完善的档案管理制度和操作规程，确保档案保管工作的规范化和标准化。

二、服务期限

1.本合同自签订之日起生效，有效期为XX年。

2.期满后，如双方同意续签，可协商确定续签事宜。

三、双方权利和义务

1.甲方权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方提供真实的档案材料，并核实其真实性和完整性。

（2）甲方有权制定档案保管的规章制度，并要求乙方遵守。

（3）甲方应按照约定的服务内容和标准提供服务，确保乙方档案的安全性和完整性。

（4）甲方应定期对档案保管设施和设备进行检查和维护，确保其正常运转。

2.乙方权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供档案保管服务，并监督甲方的工作质量。

（2）乙方应如实提供档案材料，并对其真实性和完整性负责。

（3）乙方应遵守甲方的档案保管规章制度，不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。

（4）乙方应配合甲方进行档案的接收、整理、分类和保管工作，提供必要的协助和支持。

四、违约责任

1.甲方如未按照约定的服务内容和标准提供服务，造成乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方如违反本合同规定，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.因不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方均不承担违约责任。

五、争议解决

1.本合同的解释和适用，应遵循国家有关法律法规。

2.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖