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公司董事会管理制度73794.docx

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公司董事会管理制度73794

?一、总则

1.目的

为规范公司董事会的运作,明确董事会的职责权限,提高董事会决策的科学性和效率,保障公司和股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)等法律法规以及《公司章程》的规定,制定本管理制度。

2.适用范围

本管理制度适用于公司董事会及董事会成员。

3.基本原则

董事会运作应遵循合法、合规、公正、透明、高效的原则,确保公司的发展战略得到有效实施,维护公司和股东的长远利益。

二、董事会的组成与职权

1.董事会组成

公司董事会由[X]名董事组成,其中独立董事[X]名。董事由股东大会选举或更换,任期[X]年,任期届满可连选连任。

2.董事会职权

-负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;

-执行股东大会的决议;

-决定公司的经营计划和投资方案;

-制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

-制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

-制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;

-拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;

-在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;

-决定公司内部管理机构的设置;

-聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;

-制订公司的基本管理制度;

-制订《公司章程》的修改方案;

-管理公司信息披露事项;

-向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;

-听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;

-法律、行政法规、部门规章或《公司章程》授予的其他职权。

三、董事会会议

1.会议类型

董事会会议分为定期会议和临时会议。

-定期会议每年至少召开[X]次,由董事长召集和主持。定期会议应于会议召开[X]日前通知全体董事和监事。

-有下列情形之一的,董事长应在[X]个工作日内召集临时董事会会议:

-代表十分之一以上表决权的股东提议时;

-三分之一以上董事联名提议时;

-监事会提议时;

-董事长认为必要时;

-二分之一以上独立董事提议时;

-《公司章程》规定的其他情形。

临时会议应于会议召开[X]日前通知全体董事和监事,但在特殊或紧急情况下,经全体董事一致同意,可以豁免上述通知期限。

2.会议通知

董事会会议通知应以专人送达、邮件、传真或电子邮件等方式发出。通知应包括以下内容:

-会议日期和地点;

-会议期限;

-事由及议题;

-发出通知的日期。

3.会议出席

董事应亲自出席董事会会议。董事因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席,委托书中应载明代理人的姓名、代理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。

4.会议主持

董事会会议由董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。

5.会议议程

董事会秘书负责拟订董事会会议议程,经董事长审核后,提交董事会审议。会议议程应提前送达各位董事。董事可以在会前向董事会秘书提出增加议题的建议,经董事长同意后列入会议议程。

6.会议表决

董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决,实行一人一票。

董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足三人的,应将该事项提交股东大会审议。

7.会议记录

董事会会议应当有记录,出席会议的董事和记录人,应当在会议记录上签名。董事会会议记录作为公司档案由董事会秘书保存,保存期限不少于[X]年。

董事会会议记录应包括以下内容:

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