合同信用管理部门成立文件.docx

合同信用管理部门成立文件

?一、目的

为了加强公司合同信用管理，规范合同信用行为，有效防范合同风险，维护公司合法权益，提高公司经济效益和社会效益，特成立合同信用管理部门。

二、成立背景

随着公司业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，合同作为公司经营活动的重要载体，其信用管理的重要性日益凸显。为了适应公司发展的需要，提高合同管理水平，防范合同风险，确保公司合同的顺利履行，保障公司的合法权益，决定成立合同信用管理部门。

三、部门职责

1.制定和完善公司合同信用管理制度，明确合同信用管理流程和规范。

2.负责公司合同的签订、履行、变更、解除等全过程的信用管理工作，对合同的信用风险进行评估和预警。

3.建立和维护公司合同信用档案，收集、整理、分析合同信用信息，为公司决策提供依据。

4.加强与客户、供应商等相关方的沟通与协调，及时解决合同履行过程中出现的问题，维护公司的良好信用形象。

5.组织开展合同信用培训和宣传工作，提高公司员工的合同信用意识和业务水平。

6.协助公司其他部门处理合同纠纷和法律事务，维护公司的合法权益。

7.完成公司领导交办的其他合同信用管理工作任务。

四、部门人员构成及岗位职责

部门经理

1.全面负责合同信用管理部门的日常工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。

2.负责公司合同信用管理制度的制定、修订和完善，确保制度的科学性、合理性和有效性。

3.组织开展合同信用风险评估和预警工作，对重大合同项目进行全程跟踪和监控，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

4.协调与公司其他部门的关系，建立良好的沟通协作机制，共同推进公司合同信用管理工作的顺利开展。

5.负责部门团队建设和员工培训工作，提高部门员工的业务素质和工作能力。

6.定期向上级领导汇报合同信用管理工作情况，及时反馈工作中存在的问题和建议，为公司决策提供参考依据。

合同信用管理员

1.负责公司合同的起草、审核、签订等工作，确保合同条款合法、合规、合理，避免合同风险。

2.建立和维护公司合同信用档案，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行详细记录，确保档案资料的完整性和准确性。

3.负责合同信用信息的收集、整理、分析和报告工作，及时掌握合同信用动态，为公司决策提供数据支持。

4.协助部门经理开展合同信用风险评估和预警工作，对合同履行过程中的风险因素进行识别和评估，并提出相应的防范措施和建议。

5.加强与客户、供应商等相关方的沟通与协调，及时了解合同履行情况，解决合同履行过程中出现的问题，维护公司的良好信用形象。

6.参与公司合同纠纷的处理和法律事务的协助工作，提供相关的合同信用证据和资料，维护公司的合法权益。

五、工作流程

合同签订前信用管理流程

1.业务部门发起合同签订申请，提交相关业务资料。

2.合同信用管理部门对业务部门提交的合同申请进行初审，审核合同条款的合法性、合规性和合理性，重点审查合同主体资格、经营范围、履约能力等信用状况。

3.合同信用管理部门通过多种渠道收集合同对方的信用信息，包括企业基本信息、经营状况、财务状况、信用记录等，进行信用评估和分析。

4.根据信用评估结果，合同信用管理部门提出信用建议，如是否给予信用额度、是否要求提供担保等。

5.业务部门根据合同信用管理部门的建议，与合同对方进行进一步沟通和协商，确定最终的合同条款和信用条件。

6.合同信用管理部门对合同进行终审，审核通过后，合同方可签订。

合同履行过程信用管理流程

1.合同签订后，业务部门负责合同的具体履行工作，按照合同约定的时间、地点、方式等要求履行合同义务。

2.合同信用管理部门定期对合同履行情况进行跟踪和检查，及时掌握合同履行进度和质量，发现问题及时通知业务部门采取措施解决。

3.业务部门在合同履行过程中如发现对方存在违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时向合同信用管理部门报告。

4.合同信用管理部门根据业务部门的报告，对合同对方的违约行为进行调查和分析，评估违约风险和影响程度。

5.根据违约风险评估结果，合同信用管理部门采取相应的措施，如要求对方限期整改、追究违约责任、暂停合作等，以维护公司的合法权益。

6.合同履行完毕后，业务部门应及时将合同履行情况反馈给合同信用管理部门，合同信用管理部门对合同履行情况进行总结和评价，为后续合同管理提供经验教训。

合同变更与解除信用管理流程

1.业务部门因业务需要提出合同变更或解除申请，提交相关变更或解除的原因及依据。