公司办公室规章制度.docx

公司办公室规章制度

?一、总则

1.目的：为了规范公司办公室的各项工作秩序，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本规章制度。

2.适用范围：本规章制度适用于公司办公室全体员工。

3.制定与修订：本规章制度由公司行政部门负责制定和修订，经公司管理层批准后生效实施。如有未尽事宜或需修订之处，由行政部门根据实际情况进行调整，并报公司管理层审批。

二、办公环境管理

1.办公区域布置

-公司根据工作需要合理划分办公区域，员工应按照指定的区域办公，不得擅自更换或占用他人办公位置。

-办公区域应保持整洁、有序，不得堆放与工作无关的物品。个人办公桌面应保持干净，文件、资料等应分类摆放整齐。

2.环境卫生维护

-全体员工应共同维护办公区域的环境卫生，养成良好的卫生习惯。每日工作结束后，应清理个人办公区域，将垃圾放入指定垃圾桶内。

-公司定期安排专人对办公区域进行全面清洁，包括地面清扫、门窗擦拭、公共区域消毒等。员工应积极配合，不得妨碍清洁工作的进行。

3.噪音与安全管理

-员工在办公区域内应尽量减少噪音，保持安静的工作环境。禁止在办公区域内大声喧哗、播放高分贝音乐或进行其他影响他人工作的行为。

-注意办公区域的安全，遵守消防安全规定，不得在办公区域内吸烟、使用明火或私拉乱接电线。爱护办公设备和设施，发现安全隐患应及时报告行政部门。

三、考勤制度

1.工作时间

-公司实行[具体工作时间]，员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。

-如有特殊情况需要请假或调整工作时间，应提前按照公司请假流程办理相关手续。

2.考勤记录

-公司采用[考勤方式，如打卡机、手机APP等]进行考勤记录。员工应按照规定的考勤方式按时签到、签退，不得代签或委托他人代签。

-行政部门负责每月统计员工的考勤情况，并将考勤结果进行公示。对于迟到、早退、旷工等情况，按照本制度相关规定进行处理。

3.请假制度

-员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。各类请假均需提前填写请假申请表，按照审批权限报相关领导审批。

-事假：员工因个人事务需要请假的，应提前[X]天申请，经部门负责人和上级领导批准后方可生效。事假期间无工资。

-病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明，按照请假流程办理请假手续。病假期间工资按照公司相关规定发放。

-年假：符合公司年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准按照国家相关法律法规和公司规定执行。年假应提前[X]天申请，经批准后可安排休假。

-婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家相关法律法规和公司规定执行，员工应提前提供相关证明材料，并按照请假流程办理请假手续。

四、办公设备与用品管理

1.办公设备配备

-公司根据工作需要为员工配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机、电话等。员工应妥善保管和使用办公设备，不得擅自拆卸、更换或损坏设备部件。

-如需增加或更换办公设备，员工应提前向行政部门提出申请，经审批后由行政部门统一采购和配置。

2.办公设备使用与维护

-员工应按照操作规程正确使用办公设备，如发现设备故障应及时报告行政部门。行政部门负责安排专业人员进行维修，如因个人原因造成设备损坏的，由责任人负责赔偿。

-定期对办公设备进行保养和维护，确保设备正常运行。行政部门应建立办公设备维护档案，记录设备的维修、保养情况。

3.办公用品管理

-行政部门负责统一采购和发放办公用品，如文具、纸张、墨盒等。员工应根据工作需要合理领用办公用品，不得浪费。

-建立办公用品领用登记制度，员工领用办公用品时应填写领用申请表，经部门负责人签字后到行政部门领取。行政部门应定期统计办公用品的领用情况，合理控制办公用品的消耗。

五、文件与档案管理

1.文件收发与传阅

-公司外来文件由行政部门负责签收、登记，并按照文件内容和领导批示进行传阅或处理。内部文件由发文部门负责发放，并做好发放记录。

-员工收到文件后应及时阅读，并按照要求进行办理。如有疑问或需要反馈的意见，应及时与发文部门或相关领导沟通。文件传阅完毕后，应在规定时间内归还行政部门存档。

2.文件起草与审批

-以公司名义起草的文件，由相关部门负责人或指定人员负责起草。文件起草应符合公司的政策和