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公司合同管理办法

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，防范经营风险，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、子公司在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。

3.基本原则

-依法签订原则：合同的签订、履行必须遵守国家法律法规和政策的规定。

-平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上协商一致，签订合同。

-公平公正原则：合同条款应体现公平、公正，保障双方合法权益。

-诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。

二、合同管理部门及职责

1.法务部门

-负责合同文本的合法性审查，对合同条款是否符合法律法规进行把关。

-参与重大合同的谈判，提供法律意见和建议。

-处理合同纠纷，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序。

2.业务部门

-负责合同的前期调研、谈判、起草等工作，确保合同内容符合业务实际需求。

-负责合同的履行跟踪，及时反馈合同履行过程中的问题。

-协助法务部门处理合同纠纷。

3.财务部门

-参与涉及财务条款的合同审核，对合同的付款方式、结算期限等进行审查。

-负责合同款项的收付管理，确保资金安全。

-提供财务数据支持，协助分析合同的财务风险。

4.行政管理部门

-负责合同印章的管理，严格按照规定用印。

-负责合同档案的整理、归档和保管工作。

三、合同签订流程

1.合同立项

业务部门根据业务需求，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、对方当事人、合同标的、预计金额、履行期限等内容，经部门负责人审核后报分管领导审批。

2.合同起草

业务部门负责合同的起草工作，合同文本应内容完整、条款清晰、权利义务明确。合同一般应包括以下主要条款：

-当事人的名称或者姓名和住所；

-标的；

-数量；

-质量；

-价款或者报酬；

-履行期限、地点和方式；

-违约责任；

-解决争议的方法。

3.合同审核

-业务部门将起草好的合同文本提交给法务部门进行合法性审查。法务部门应在[X]个工作日内完成审查，并出具审查意见。

-业务部门根据法务部门的审查意见对合同进行修改完善后，提交财务部门进行财务审核。财务部门应在[X]个工作日内完成审核，并出具审核意见。

-业务部门将修改后的合同文本及法务部门、财务部门的审核意见提交给分管领导审批。分管领导应在[X]个工作日内完成审批。

4.合同签订

-经审批通过的合同，由业务部门负责与对方当事人签订。签订合同时，应确保合同文本与审批后的文本一致。

-合同签订后，业务部门应及时将合同副本送法务部门、财务部门、行政管理部门等相关部门备案。

-行政管理部门负责合同印章的加盖，应严格按照规定进行用印登记，确保印章使用的安全、规范。

四、合同履行管理

1.履行跟踪

业务部门负责合同的履行跟踪，应建立合同履行台账，及时记录合同的履行情况，包括合同的执行进度、款项收付情况、质量验收情况等。

2.变更管理

-合同履行过程中如需变更合同内容，业务部门应填写《合同变更申请表》，详细说明变更的原因、内容等，经部门负责人审核后报分管领导审批。

-经审批通过的合同变更申请，业务部门应及时与对方当事人协商签订合同变更协议，并将变更协议副本送法务部门、财务部门、行政管理部门等相关部门备案。

3.解除管理

-合同履行过程中如需解除合同，业务部门应填写《合同解除申请表》，详细说明解除的原因、依据等，经部门负责人审核后报分管领导审批。

-经审批通过的合同解除申请，业务部门应及时与对方当事人协商签订合同解除协议，并将解除协议副本送法务部门、财务部门、行政管理部门等相关部门备案。

-合同解除后，业务部门应及时清理合同履行过程中的相关事项，如款项结算、货物返还等。

五、合同纠纷处理

1.纠纷预警

业务部门在合同履行过程中发现可能引发合同纠纷的情况时，应及时向法务部门报告，并采取相应的措施，如协商沟通、收集证据等，防止纠纷的扩大。

2.纠纷处理

-合同纠纷发生后，业