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公司定责定岗定员工作方案
?一、引言
为了提高公司的运营效率,优化资源配置,确保各项工作的顺利开展,实现公司的战略目标,特制定本定责定岗定员工作方案。本方案旨在明确公司各部门、各岗位的职责、工作内容以及人员配置,以建立科学合理、高效有序的组织架构和人力资源管理体系。
二、工作目标
1.清晰界定公司各部门的职责范围,避免职责不清、推诿扯皮现象,提高工作效率和协同性。
2.科学合理地设置岗位,明确各岗位的工作内容、工作标准和任职要求,确保岗位设置与公司业务发展相匹配。
3.根据岗位需求,合理确定各岗位的人员编制,优化人力资源配置,降低人力成本,提高人均效能。
4.通过定责定岗定员,建立完善的岗位说明书体系,为公司的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等人力资源管理工作提供有力依据。
三、工作原则
1.以战略为导向:紧密围绕公司的战略目标,确定各部门和岗位的职责、编制,确保人力资源与公司战略方向相一致。
2.因事设岗:根据公司业务发展和工作需要,合理设置岗位,避免因人设岗。
3.精简高效:在满足工作需求的前提下,尽量精简岗位和人员,提高工作效率,降低运营成本。
4.责权对等:明确各岗位的职责和权力,确保权力与责任相匹配,避免有责无权或有权无责的现象。
5.动态调整:随着公司业务的发展和内外部环境的变化,及时对定责定岗定员进行动态调整,保持组织的灵活性和适应性。
四、工作步骤与时间安排
本次定责定岗定员工作分为以下四个阶段进行:
准备阶段([具体时间区间1])
1.成立定责定岗定员工作领导小组
-组长:[组长姓名]
-副组长:[副组长姓名]
-成员:各部门负责人
-职责:全面领导和指导定责定岗定员工作,协调解决工作中出现的重大问题。
2.组建工作小组
-成员:人力资源部门相关人员、各部门业务骨干
-职责:负责具体实施定责定岗定员工作,开展岗位调研、职责梳理、岗位设置、编制核定等工作。
3.开展宣传动员
-通过公司内部会议、公告等形式,向全体员工宣传定责定岗定员工作的目的、意义和工作安排,提高员工的认识和参与度。
调研分析阶段([具体时间区间2])
1.岗位信息收集
-工作小组深入各部门,通过访谈、问卷调查等方式,收集现有岗位的工作内容、工作流程、工作标准、岗位关系、存在问题等信息。
-收集公司的组织架构、业务范围、发展战略、中长期规划等资料,了解公司的整体情况。
2.业务流程梳理
-对公司的各项业务流程进行全面梳理,明确各业务环节的工作内容、工作顺序、工作接口和责任人。
-绘制业务流程图,找出流程中的关键节点和瓶颈环节,为岗位设置和职责调整提供依据。
3.数据分析
-对收集到的岗位信息和业务流程数据进行分析,了解各岗位的工作量、工作难度、工作饱和度等情况。
-结合公司的业务发展趋势和战略目标,预测未来一段时间内各部门和岗位的工作需求。
方案制定阶段([具体时间区间3])
1.职责界定
-根据调研分析结果,按照以战略为导向、因事设岗、精简高效、责权对等的原则,重新界定各部门的职责范围。
-明确各部门之间的工作接口和协作关系,避免职责交叉和空白。
2.岗位设置
-在职责界定的基础上,根据业务流程和工作需要,合理设置岗位。
-岗位设置应涵盖公司的各个业务领域和管理环节,确保各项工作都有专人负责。
-对新设岗位进行命名和编号,明确岗位的层级和类别。
3.岗位说明书编写
-工作小组根据岗位设置情况,编写岗位说明书。
-岗位说明书应包括岗位基本信息(岗位名称、岗位编号、所属部门、岗位层级、岗位类别等)、岗位职责、工作内容、工作标准、任职要求(学历、专业、工作经验、技能要求、职业素养等)、工作关系(上级、下级、平级)等内容。
-岗位说明书应语言简洁、表述清晰、职责明确、标准具体,具有可操作性。
4.编制核定
-根据岗位工作量、工作难度、工作饱和度等因素,结合公司的业务发展规划和成本控制要求,合理核定各岗位的人员编制。
-在编制核定过程中,应充分考虑工作效率、员工发展和团队协作等因素,确保编制既满足工作需要,又不过度冗余。
-明确各岗位的编制数量和人员结构(如年龄、性别、学历、专业等)要求。
方案实施与完善阶段([具体
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