公司废旧物资管理制度.docx

公司废旧物资管理制度

?一、总则

（一）目的

为加强公司废旧物资的管理，规范废旧物资的回收、存储、处置等流程，提高物资使用效率，降低运营成本，确保公司资产的安全与完整，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门及所属单位在生产经营活动中产生的废旧物资的管理。

（三）定义

1.废旧物资：指公司在生产经营过程中，由于磨损、报废、淘汰、更新换代等原因不再具有使用价值或虽有使用价值但闲置不用的各类物资，包括原材料、零部件、设备、工具、办公用品等。

2.回收：指将废旧物资从使用部门或场所收集起来的过程。

3.存储：指对回收的废旧物资进行分类存放、保管的活动。

4.处置：指对废旧物资采取出售、报废、捐赠等方式进行处理的行为。

二、管理职责

（一）物资管理部门

1.负责制定废旧物资管理的相关规章制度和操作流程，并组织实施。

2.定期对公司各部门的废旧物资进行清查盘点，核实废旧物资的种类、数量、状况等信息。

3.负责组织废旧物资的回收工作，协调各部门将废旧物资及时、准确地交回指定地点。

4.对回收的废旧物资进行分类、整理、标识，建立废旧物资台账，详细记录废旧物资的名称、规格、型号、数量、来源、回收时间等信息。

5.负责废旧物资的存储管理，确保存储环境安全、整洁，防止废旧物资丢失、损坏、变质等情况发生。

6.根据公司生产经营需要和废旧物资的实际情况，提出废旧物资处置方案，报公司领导审批后组织实施。

（二）使用部门

1.负责本部门废旧物资的清理、整理和初步分类工作，确保废旧物资能够及时、准确地交回物资管理部门。

2.配合物资管理部门做好废旧物资的清查盘点工作，提供相关信息和资料。

3.按照物资管理部门的要求，协助完成废旧物资的回收、搬运等工作。

（三）财务部门

1.负责对废旧物资处置收入进行核算和管理，确保处置收入及时、足额入账。

2.审核废旧物资处置相关费用支出，确保费用支出合理、合规。

（四）审计部门

负责对废旧物资管理情况进行审计监督，检查废旧物资管理制度的执行情况，对废旧物资处置过程的合规性、效益性进行审计评价，提出审计意见和建议。

三、废旧物资的回收

（一）回收范围

1.已损坏且无法修复或修复成本过高，不能继续使用的设备、工具、仪器仪表等。

2.因技术进步、工艺改进等原因被淘汰的原材料、零部件、设备等。

3.生产过程中产生的边角料、废料、残次品等。

4.闲置不用的办公用品、家具、电器等。

5.其他符合废旧物资定义的物资。

（二）回收流程

1.使用部门定期对本部门的废旧物资进行清理，填写《废旧物资回收清单》（见附件1），详细记录废旧物资的名称、规格、型号、数量、存放地点等信息，并将清单提交给物资管理部门。

2.物资管理部门接到《废旧物资回收清单》后，应及时安排人员到使用部门进行现场核实，确认废旧物资的种类、数量、状况等信息无误后，组织回收工作。

3.回收人员在回收废旧物资时，应与使用部门经办人员共同对废旧物资进行清点、核对，并在《废旧物资回收清单》上签字确认。回收完成后，回收人员应将废旧物资及时运至指定的存储地点。

4.对于大型设备或批量废旧物资的回收，物资管理部门应提前制定回收方案，明确回收时间、方式、人员安排等，并组织相关人员进行培训，确保回收工作安全、有序进行。

四、废旧物资的存储

（一）存储场所

公司应设立专门的废旧物资存储仓库或指定合适的区域作为废旧物资存储场所，存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保废旧物资的安全存储。

（二）存储方式

1.废旧物资应按照类别、型号、规格等进行分类存放，并设置明显的标识牌，注明废旧物资的名称、规格、型号、数量等信息，便于识别和管理。

2.对于有特殊要求的废旧物资，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，应按照相关规定进行单独存储，并采取相应的防护措施。

3.存储的废旧物资应摆放整齐、有序，不得随意堆放，确保通道畅通。

（三）存储管理

1.物资管理部门应定期对废旧物资存储仓库进行巡查，检查废旧物资的存储状况，如发现废旧物资有丢失、损坏、变质等情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。

2.建立废旧物资出入库登记制度，详细记录废旧物资的出入库时间、名称、规格、型号、数量、去向等信息，确保废旧物资的流向清晰、可追溯。

3.对长期存储的废旧物资，物资管理部门应定期进行盘点，核实废旧物资的实际数量与台账记录是否一致，如发现账实不符，