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公司总经理办公会议制度

?一、总则

1.目的

为规范公司总经理办公会议（以下简称会议）的组织与管理，提高会议效率和决策科学性，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他指定参会人员参加的总经理办公会议。

3.会议原则

会议遵循民主集中、高效务实、沟通协调的原则，充分发扬民主，广泛听取意见，科学决策，确保会议决议的有效执行。

二、会议组织

1.会议召集与主持

会议由总经理召集并主持。总经理因故不能出席会议时，可委托一名副总经理代为召集和主持。

2.会议时间与地点

（1）会议原则上每周[X]举行一次，具体时间为[具体时间]，如遇特殊情况需调整会议时间，由总经理或其委托人提前通知参会人员。

（2）会议地点一般在公司[具体会议室]，如有变动另行通知。

3.参会人员

（1）公司总经理、副总经理。

（2）各部门负责人。

（3）根据会议议题需要，总经理可指定相关人员列席会议。

三、会议议题

1.议题来源

（1）公司总经理提出的工作事项。

（2）副总经理、各部门负责人提出需提交总经理办公会讨论决定的事项。

（3）公司其他重要工作需要在总经理办公会上研究讨论的事项。

2.议题申报

（1）各部门需提交会议讨论的议题，应提前[X]个工作日填写《总经理办公会议题申报表》，详细说明议题背景、目的、内容、建议方案及需要协调解决的问题等，并经部门负责人签字后报总经理办公室。

（2）总经理办公室对申报的议题进行初步审核，对不符合要求的议题予以退回，并说明原因。审核通过的议题汇总后报总经理确定会议议程。

3.议题安排

（1）总经理根据公司工作重点和实际情况，对会议议题进行筛选和排序，确定每次会议的议程。

（2）会议议程应提前[X]个工作日通知参会人员，参会人员如有需要对议题进行补充或调整的意见，应在接到通知后的[X]个工作日内反馈给总经理办公室。

四、会议准备

1.资料准备

（1）议题申报部门应按照要求准备详细的会议资料，包括但不限于相关文件、数据报表、分析报告、方案草案等，确保资料真实、准确、完整，并在会议召开前[X]个工作日将资料提交至总经理办公室。

（2）总经理办公室负责对各部门提交的会议资料进行整理、汇总，并在会议召开前[X]个小时将资料分发给参会人员。

2.通知发布

（1）总经理办公室根据确定的会议议程和参会人员名单，提前[X]个工作日以书面或电子形式向参会人员发送会议通知，通知应明确会议时间、地点、议题等内容。

（2）参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能出席，需提前[X]个小时向总经理请假，并委托本部门其他人员代为参会。

五、会议议程与议程执行

1.会议议程

（1）主持人宣布会议开始，介绍参会人员和会议议程。

（2）议题申报部门负责人汇报议题相关情况，包括工作进展、存在问题、解决方案及建议等，汇报时间一般不超过[X]分钟。

（3）参会人员围绕议题进行讨论、发表意见和建议，充分交流沟通。

（4）总经理对议题进行总结和决策，明确工作方向、任务要求、责任部门和完成时间等。

（5）主持人宣布会议结束。

2.议程执行

（1）会议决策事项形成《总经理办公会会议纪要》，由总经理办公室负责记录、整理和起草，经总经理审核后印发给参会人员及相关部门。会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策结果及工作要求等。

（2）各部门应严格按照会议纪要要求执行会议决策事项，明确责任人，制定具体的工作计划和措施，确保工作落实到位。

（3）总经理办公室负责对会议决策事项的执行情况进行跟踪检查，及时向总经理反馈进展情况，对执行不力的部门进行督促整改。

六、会议纪律

1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。

2.参会人员应认真准备会议资料，积极参与会议讨论，不得随意打断他人发言，尊重他人意见。

3.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话或处理与会议无关的事务。

4.严格遵守会议必威体育官网网址制度，对会议讨论的内容、决策结果及未公开的信息等予以必威体育官网网址，不得泄露给无关人员。

七、会议决议的落实与监督

1.会议决议形成后，由总经理办公室负责将决议事项分解到具体部门，并明确责任人和完成期限。

2.责任部门应按照要求制定详细的工作计划，明确工作步骤和措施，确保决议事项得到有效落实。

3.总经理办公室负责对决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期向总经理汇报进展情况。对于执行过程中出现的问题，及时协