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办公室搬迁合同
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟进行办公室搬迁事宜,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方办公室搬迁事宜委托乙方提供服务达成如下协议:
一、搬迁服务内容
1.办公设备及文件资料搬运
乙方负责将甲方位于[原地址]办公室内的所有办公设备(包括但不限于电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜等)及文件资料安全、完好地搬运至位于[新地址]的新办公室。
2.办公区域的拆卸与安装
对于需要拆卸和重新安装的办公家具及设备(如隔断、会议桌椅等),乙方应按照甲方要求进行专业操作,确保拆卸过程中不造成损坏,并在新办公室准确无误地进行安装,保证其正常使用功能。
3.新办公室的布局调整
根据甲方提供的新办公室布局规划图,乙方协助甲方进行办公区域的合理布局调整,包括办公家具的摆放、网络线路及电源线的整理等,以满足甲方新的办公需求。
4.物品的清点与核对
在搬迁前,乙方应与甲方共同对拟搬迁的办公设备及文件资料进行详细清点,并制作物品清单。搬迁过程中,乙方应确保物品的数量准确、无遗漏。搬迁完成后,双方再次根据物品清单进行核对,如有差异,乙方应负责查明原因并承担相应责任。
二、搬迁时间安排
1.搬迁准备阶段
乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内制定详细的搬迁计划,并提交给甲方审核。搬迁计划应包括搬迁日期、搬迁步骤、人员安排、设备保护措施等内容。甲方应在收到搬迁计划后的[X]个工作日内给予书面反馈,如有修改意见,乙方应根据甲方意见及时调整搬迁计划。
2.正式搬迁阶段
双方确定的正式搬迁日期为[具体日期]。乙方应在搬迁当日提前到达原办公室,做好搬迁前的各项准备工作,如设备的断电、文件资料的打包等。搬迁过程中,乙方应按照搬迁计划有序进行操作,确保搬迁工作的顺利进行。预计整个搬迁工作应在[X]个工作日内完成(因不可抗力因素导致的延误除外)。
3.搬迁后清理阶段
搬迁完成后,乙方负责对原办公室和新办公室进行清理。清理内容包括清除残留的包装材料、打扫地面、擦拭办公家具及设备等,确保原办公室和新办公室整洁干净,达到甲方的使用要求。清理工作应在搬迁完成后的[X]个工作日内完成。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
-有权对乙方的搬迁服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。
-有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供搬迁服务。
-在乙方未按照本合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。
2.义务
-向乙方提供准确、详细的搬迁物品清单及新办公室布局规划图等相关资料,并对其真实性、完整性负责。
-协助乙方办理与搬迁相关的手续,如协调大楼物业管理部门等。
-在搬迁前,确保拟搬迁的办公设备及文件资料处于正常使用状态,并进行适当的整理和标记,以便于搬迁。
-按照本合同约定的时间和方式向乙方支付搬迁服务费用。
(二)乙方权利与义务
1.权利
-有权要求甲方按照本合同约定支付搬迁服务费用。
-在履行搬迁服务过程中,如遇甲方提供的资料不准确、现场情况发生变化等原因导致搬迁工作无法正常进行时,有权要求甲方给予合理的时间延长或相应的补偿。
2.义务
-按照国家相关法律法规及行业标准,为甲方提供专业、安全、高效的搬迁服务。
-配备足够数量的专业搬运人员和必要的搬运设备、工具,并确保其性能良好、安全可靠。
-在搬迁过程中,采取必要的防护措施,确保甲方的办公设备及文件资料不受损坏。如因乙方原因造成物品损坏或丢失,乙方应照价赔偿。
-遵守甲方办公场所的各项规章制度,文明作业,不得影响甲方的正常办公秩序。
-按照本合同约定的时间和质量要求完成搬迁服务,并及时向甲方提交搬迁服务报告。搬迁服务报告应包括搬迁工作完成情况、物品清点结果、设备安装调试情况等内容。
四、服务费用及支付方式
1.服务费用
本合同项下的搬迁服务
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