办公室日常管理制度 (1).docx

办公室日常管理制度(1)

?一、总则

1.目的

为了加强办公室管理，确保各项工作高效、有序地进行，营造良好的工作环境，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于办公室全体工作人员。

二、办公环境管理

1.办公室布局与整洁

-保持办公室布局合理，物品摆放整齐有序。办公桌椅、文件柜等摆放应符合人体工程学原理，方便工作操作。

-每天上班前和下班时，各部门人员负责清理本区域内的文件、纸张、杂物等，保持桌面和地面干净整洁。

-定期对办公室进行全面清洁，包括擦拭门窗、电脑设备、文件柜等，确保办公环境无灰尘、无污渍。

2.环境卫生维护

-全体人员应养成爱护办公环境的良好习惯，不得随地吐痰、乱扔垃圾。

-禁止在办公区域内吸烟、吃零食，保持空气清新。

-公共区域的卫生由专人负责定期打扫，确保卫生间、茶水间等区域清洁卫生，无异味。

3.绿化与装饰

-根据办公室整体风格，适当进行绿化装饰，摆放一些绿色植物，营造舒适的工作氛围。

-装饰物品应简洁大方，与办公环境相协调，不得随意张贴、悬挂与工作无关的物品。

三、办公用品管理

1.办公用品的采购

-各部门根据工作需要，每月底前填写办公用品采购申请表，详细列出所需办公用品的名称、规格、数量等信息。

-申请表经部门负责人审核签字后，交办公室统一汇总。办公室根据库存情况和采购申请表，制定办公用品采购计划，报领导审批。

-领导审批通过后，由办公室负责按照相关规定进行采购。优先选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的质量和供应及时性。

2.办公用品的领用

-办公用品采购入库后，办公室负责建立办公用品台账，详细记录办公用品的名称、规格、数量、入库时间、领用情况等信息。

-各部门人员需领用办公用品时，应到办公室填写办公用品领用登记表，注明领用日期、办公用品名称、规格、数量、用途等，并签字确认。

-办公室根据领用登记表，及时发放办公用品，并在台账上做好记录。对于限量领用的办公用品，如笔记本、笔等，应按照规定的数量发放。

3.办公用品的使用与保管

-全体人员应节约使用办公用品，爱护办公设备，不得随意浪费或损坏。

-个人领用的办公用品由个人负责保管，如有丢失或损坏，应照价赔偿。

-对于贵重办公用品，如电脑、打印机、复印机等，应指定专人负责保管和使用，并定期进行维护保养，确保设备正常运行。

-办公室定期对办公用品的使用情况进行检查和统计，对于浪费严重或使用不合理的部门和个人，进行通报批评，并采取相应的措施进行整改。

四、考勤管理

1.工作时间

-公司实行[具体工作时间]工作制，全体人员应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。

-因工作需要加班的，需填写加班申请表，经部门负责人审核签字后，报办公室备案。加班结束后，加班人员应及时填写加班登记表，记录加班时间和工作内容。

2.考勤记录

-办公室负责考勤管理工作，指定专人负责记录全体人员的出勤情况。考勤记录应真实、准确、完整，不得弄虚作假。

-考勤记录方式包括打卡记录、签到表、请假条等。全体人员应按照规定的方式进行考勤，不得代打卡或委托他人签到。

-考勤记录应每日进行整理和统计，每月底前将考勤情况汇总后报领导审核。

3.请假制度

-员工请假应提前填写请假申请表，注明请假原因、请假时间、预计销假时间等信息。请假申请表经部门负责人审核签字后，报办公室审批。

-请假一天以内（含一天）的，由部门负责人审批；请假一天以上的，由部门负责人审核后，报领导审批。

-员工请假获批后，应将请假申请表交办公室备案，并告知相关同事。请假期间应保持通讯畅通，以便及时处理工作事务。

-员工请假结束后，应及时到办公室办理销假手续。如因特殊情况不能按时销假的，应提前向办公室说明原因，并办理续假手续。

4.迟到、早退与旷工处理

-迟到或早退在15分钟以内的，每次扣发绩效工资[X]元；迟到或早退超过15分钟的，按旷工半天处理，扣发当天工资的[X]%。

-旷工半天的，扣发当天工资的[X]%，并给予警告处分；旷工一天的，扣发当天工资的[X]%，并给予记过处分；旷工连续超过三天或累计超过五天的，公司有权解除劳动合同。

-因不可抗力或其他特殊原因导致迟到、早退或旷工的，员工应及时向