公司管理制度综合类6：XX公司合同管理制度1.docx

公司管理制度综合类6：XX公司合同管理制度1

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。

3.基本原则

-依法签订原则：合同的签订、履行必须遵守国家法律法规和政策的规定。

-平等互利原则：合同双方的权利和义务应平等对等，实现互利共赢。

-协商一致原则：合同条款应经双方充分协商，达成一致意见。

-诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理委员会

-成立合同管理委员会，由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各部门负责人为成员。

-职责：

-审议合同管理制度、流程及重大合同事项。

-协调解决合同管理中的重大问题。

-对合同管理工作进行监督和指导。

2.合同管理部门

-公司[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同管理的日常工作。

-职责：

-制定和完善合同管理制度、流程和示范文本。

-参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作。

-负责合同的登记、归档、保管和统计分析。

-监督合同的履行情况，协调解决合同履行中的问题。

-参与合同纠纷的处理。

3.合同承办部门

-公司各部门为合同承办部门，负责本部门合同的起草、谈判、履行等工作。

-职责：

-负责提出签订合同的申请，明确合同的内容和要求。

-组织合同的谈判，与对方协商合同条款。

-起草合同文本，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。

-按照合同管理流程，将合同文本提交审核、签订。

-负责合同的履行，及时处理合同履行中的问题。

-定期向合同管理部门报告合同履行情况。

三、合同签订管理

1.合同签订流程

-合同承办部门提出签订合同的申请，填写《合同申请表》，详细说明合同的名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等内容，并附上相关背景资料。

-合同承办部门将《合同申请表》提交本部门负责人审核，部门负责人审核通过后，签字确认并提交合同管理部门。

-合同管理部门对合同进行形式审查，重点审查合同的格式、条款完整性、文字表述准确性等。如发现问题，及时反馈给合同承办部门进行修改。

-合同管理部门将形式审查通过的合同文本提交公司法律顾问进行法律审查。法律顾问从法律角度对合同条款进行审核，提出法律意见和风险防范建议。

-合同承办部门根据法律审查意见，对合同文本进行修改完善后，提交合同管理委员会审议。合同管理委员会对重大合同事项进行审议，必要时可组织相关部门和人员进行专题讨论。

-经合同管理委员会审议通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章。

2.合同签订授权

-公司法定代表人是合同签订的最高授权人。法定代表人可根据工作需要，书面授权其他人员代表公司签订合同。

-被授权人必须在授权范围内签订合同，并在合同上注明授权代表字样及授权范围。

-合同管理部门负责对授权情况进行登记备案，定期检查授权的有效性。

3.合同示范文本的使用

-合同管理部门应根据公司业务特点，制定各类合同的示范文本。合同承办部门在签订合同前，应优先使用示范文本。

-如因特殊情况需要使用非示范文本的，合同承办部门应向合同管理部门说明理由，并提交合同文本。合同管理部门审核后，报公司法律顾问审查。

四、合同履行管理

1.合同履行计划

-合同签订后，合同承办部门应制定详细的合同履行计划，明确合同履行的各个环节、责任人和时间节点。

-合同履行计划应提交合同管理部门备案。合同管理部门对履行计划进行跟踪检查，确保合同按计划履行。

2.合同执行跟踪

-合同承办部门应按照合同约定，及时履行自己的义务，并跟踪对方的履行情况。

-如发现对方未按合同约定履行义务，合同承办部门应及时与对方沟通协商，