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公司绩效管理办法
?一、总则
(一)目的
为了加强公司绩效管理,确保公司战略目标的实现,提高员工工作绩效和工作效率,促进员工个人发展与公司发展的有机结合,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于公司全体员工。
(三)原则
1.战略导向原则:绩效管理应紧密围绕公司战略目标展开,确保各项绩效指标与公司战略方向一致。
2.客观公正原则:绩效评估过程应客观、公正,依据明确的绩效标准和事实进行评价。
3.沟通反馈原则:强调绩效沟通与反馈,及时为员工提供绩效信息,促进员工持续改进。
4.激励发展原则:通过绩效管理,激励员工积极工作,促进员工个人能力的提升和职业发展。
二、绩效管理组织与职责
(一)绩效管理委员会
成立公司绩效管理委员会,由公司高层管理人员组成。绩效管理委员会负责审议公司绩效管理政策、制度和方案,指导绩效管理工作,审批绩效评估结果,协调解决绩效管理过程中的重大问题。
(二)人力资源部门
人力资源部门是公司绩效管理的归口管理部门,负责制定和完善绩效管理办法,组织实施绩效评估工作,汇总分析绩效数据,为各部门提供绩效管理咨询和培训,建立员工绩效档案等。
(三)各部门负责人
各部门负责人是本部门绩效管理的第一责任人,负责组织实施本部门的绩效管理工作,与下属员工进行绩效沟通与反馈,制定和审核本部门员工的绩效计划和目标,对下属员工的绩效进行评估和评价,提出绩效改进建议和发展计划。
(四)员工
员工是绩效管理的主体,应积极参与绩效管理工作,明确自己的绩效目标和任务,按照绩效计划认真履行工作职责,及时与上级沟通绩效进展情况,接受绩效评估结果,制定个人绩效改进计划并付诸实施。
三、绩效计划与目标设定
(一)绩效计划制定流程
1.公司战略目标分解:公司高层管理人员根据公司战略规划,将公司年度目标分解为各部门的关键绩效指标(KPI)和工作目标。
2.部门目标设定:各部门负责人根据公司分解的目标,结合本部门的职责和工作重点,制定本部门的年度工作目标和绩效指标,并报人力资源部门审核备案。
3.员工绩效计划制定:员工根据部门目标和个人岗位职责,与上级主管共同制定个人绩效计划。绩效计划应明确员工在考核期内的工作目标、任务、指标、权重、完成标准以及考核周期等内容。
(二)绩效目标设定原则
1.SMART原则:绩效目标应具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)、有时限(Time-bound)。
2.挑战性与可行性相结合原则:绩效目标既要有一定的挑战性,能够激励员工积极努力工作,又要考虑到实际情况,具有可行性。
3.上下沟通一致原则:绩效目标应在上下级之间充分沟通的基础上达成共识,确保目标明确、合理、有效。
四、绩效实施与监控
(一)绩效沟通
1.定期沟通:各级主管与员工应定期进行绩效沟通,沟通周期可根据实际情况确定,一般每月或每季度进行一次。沟通内容包括绩效进展情况、工作中的问题与困难、解决措施、绩效改进建议等。
2.不定期沟通:在绩效实施过程中,如发现员工工作出现重大偏差或遇到特殊情况,主管应及时与员工进行沟通,采取相应的措施加以解决。
(二)绩效监控
1.日常工作记录:员工应及时记录自己的工作进展、工作成果、遇到的问题等情况,作为绩效评估的依据。
2.主管监督指导:各级主管应定期检查员工的工作进展情况,及时发现问题并给予指导和支持,确保员工的工作方向正确,工作任务顺利完成。
五、绩效评估
(一)评估周期
绩效评估周期分为月度评估、季度评估和年度评估。月度评估主要对员工当月的工作表现进行评估;季度评估在月度评估的基础上,对员工一个季度的工作进行综合评估;年度评估则是对员工全年的工作绩效进行全面评价。
(二)评估主体
1.上级评估:员工的直接上级是绩效评估的主要主体,负责对员工的工作绩效进行全面评价。
2.自我评价:员工应进行自我评价,对自己在考核期内的工作表现进行客观总结和分析,作为绩效评估的参考。
3.同事评估:根据工作需要,可组织员工进行同事互评,以了解员工在团队合作、沟通协调等方面的表现。
4.客户评估:对于与客户直接接触的岗位,可引入客户评估,以了解员工的服务质量和客户满意度。
(三)评估方法
1.目标管理法:根据绩效计划设定的目标和任务完成情况进行评估,重点评估目标的达成程度。
2.关键绩效指标法:依据关键绩效指标的完成情况对员工绩效
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