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加油站成品油采购及销售制度

?一、总则

1.目的

本制度旨在规范加油站成品油采购及销售行为，确保油品供应质量，保障加油站运营安全，提高经济效益，满足市场需求，促进公司可持续发展。

2.适用范围

本制度适用于公司所属各加油站的成品油采购、储存、销售等业务活动。

3.基本原则

-依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定开展业务。

-质量第一原则：始终将油品质量放在首位，确保所采购和销售的油品符合国家标准。

-安全可靠原则：强化采购、储存、销售过程中的安全管理，保障人员、财产和环境安全。

-效益优先原则：优化采购成本，合理制定销售价格，提高经营效益。

二、采购管理

1.供应商选择与管理

-供应商筛选

-建立供应商准入标准，包括供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制体系等方面的要求。

-通过市场调研、行业推荐、供应商自荐等渠道收集供应商信息，进行初步筛选。

-供应商评估

-对筛选出的供应商进行实地考察，评估其生产经营状况、设备设施、人员管理等情况。

-定期对供应商的油品质量、交货期、售后服务等进行评价，建立供应商档案。

-供应商选择

-根据评估结果，选择优质供应商，与其签订采购合同，明确双方权利义务。

-建立供应商淘汰机制，对于不符合要求的供应商及时予以淘汰。

2.采购计划制定

-市场需求分析

-加油站应定期对周边市场油品需求情况进行调研分析，包括客户类型、车辆流量、用油规律等。

-结合历史销售数据和季节变化等因素，预测不同时期的油品需求。

-采购计划编制

-根据市场需求分析结果，加油站每月制定详细的采购计划，明确各类油品的采购数量、品种、规格等。

-采购计划应报上级主管部门审核批准后执行。

3.采购流程

-订单下达

-根据批准的采购计划，加油站采购人员向选定的供应商下达采购订单，明确油品的规格、数量、交货时间、交货地点等要求。

-合同签订

-采购订单经双方确认后，及时签订采购合同，确保合同条款符合法律法规和公司要求。

-合同签订后，采购人员应将合同副本交财务部门和相关部门备案。

-油品验收

-油品到货前，加油站应做好验收准备工作，包括验收人员安排、验收设备工具准备等。

-油品到货时，验收人员按照合同要求和相关标准对油品的数量、质量、包装等进行严格验收。

-验收合格的油品方可入库储存，验收不合格的油品应及时与供应商沟通处理。

-货款结算

-财务部门根据验收合格的油品数量和采购合同约定的价格，及时与供应商办理货款结算手续。

-结算凭证应妥善保存，作为财务核算的依据。

三、储存管理

1.储存设施建设与维护

-油罐选型与安装

-根据加油站的规模和油品储存需求，合理选择油罐的类型、规格和数量。

-油罐的安装应符合相关标准和规范要求，确保罐体牢固、密封良好，具备防火、防爆、防渗漏等功能。

-储存设施维护

-建立储存设施定期巡检制度，安排专人对油罐、管道、阀门等设施进行日常检查，及时发现并处理潜在问题。

-定期对储存设施进行维护保养，包括防腐、防锈、维修更换零部件等，确保设施正常运行。

-按照规定对储存设施进行安全评估和检测，确保其符合安全要求。

2.油品储存要求

-分类储存

-不同品种、不同标号的油品应分类储存，避免混存造成质量问题。

-汽油、柴油等易燃油品应分开储存，且与其他危险化学品保持安全距离。

-储存温度与压力控制

-根据油品特性，合理控制储存温度和压力，防止油品挥发、氧化等质量变化。

-安装必要的温度、压力监测设备，实时监控储存环境参数。

-库存管理

-建立油品库存管理制度，准确记录油品的出入库数量、时间、品种等信息。

-定期盘点库存，确保账实相符。发现库存异常情况应及时查明原因并报告处理。

3.安全管理

-消防设施配备

-在储存区域配