公司行政管理制度改.docx

公司行政管理制度改

?一、总则

（一）目的

为规范公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则

1.合法性原则：各项行政管理制度必须符合国家法律法规及相关政策要求。

2.规范性原则：明确各项行政事务的流程、标准和要求，确保管理工作的规范化、标准化。

3.效率原则：优化行政工作流程，减少不必要的环节，提高工作效率，降低运营成本。

4.服务原则：行政部门要树立服务意识，为公司各部门及员工提供优质、高效的服务。

二、组织架构与职责

（一）行政组织架构

公司行政部门设行政经理一名，下辖行政专员若干，具体负责公司各项行政事务的处理。

（二）行政部门职责

1.制度建设与执行

-负责制定、修订和完善公司行政管理制度，并监督执行情况。

-确保公司各项行政工作符合法律法规和公司内部规定。

2.行政管理

-负责公司办公区域的规划、分配和管理，确保办公环境整洁、舒适、安全。

-负责公司办公用品、设备的采购、发放、维护和管理，保障办公设施的正常运行。

-负责公司文件、档案的收发、登记、归档、保管和查阅工作，确保文件资料的完整性和安全性。

-负责公司会议、活动的组织、安排和协调工作，包括会议场地布置、会议资料准备、会议记录等，确保会议和活动的顺利进行。

-负责公司车辆的调度、使用、维护和管理，确保车辆的安全运行和合理使用。

-负责公司证照的办理、年检和保管工作，确保公司证照的合法性和有效性。

-负责公司印章的管理和使用，严格按照规定程序进行印章的审批和盖章。

3.人力资源支持

-协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效考核等工作，提供行政方面的支持和服务。

-负责员工考勤管理，统计员工出勤情况，处理考勤异常问题。

-协助办理员工入职、离职手续，提供相关行政服务。

4.对外联络与协调

-负责公司与政府部门、合作伙伴、客户等外部单位的联络与沟通工作，维护良好的合作关系。

-协助公司领导处理对外接待工作，包括来访人员的接待安排、参观引导等。

5.其他工作

-完成公司领导交办的其他临时性行政工作任务，积极配合公司其他部门的工作，提供必要的行政支持。

三、办公区域管理

（一）办公区域规划

1.根据公司业务发展需要，合理规划办公区域，明确各部门的办公位置。

2.办公区域应划分出不同的功能区域，如办公区、会议室、接待区、休息区等，确保布局合理，方便员工工作。

（二）办公环境维护

1.保持办公区域的整洁卫生，每日定时进行清扫，及时清理垃圾和杂物。

2.定期对办公区域进行消毒，预防疾病传播，保障员工身体健康。

3.爱护办公区域内的公共设施和设备，如桌椅、门窗、电器等，如有损坏应及时报修。

4.员工应保持个人办公区域的整洁，文件、资料、办公用品等应摆放整齐有序。

（三）安全管理

1.加强办公区域的安全防范工作，配备必要的安全设施，如监控设备、消防器材等。

2.定期检查安全设施的运行情况，确保其正常使用。

3.员工应增强安全意识，遵守安全规定，不得在办公区域内吸烟、使用明火，不得私拉乱接电线。

4.如发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时向上级报告。

四、办公用品与设备管理

（一）办公用品采购

1.行政部门应根据公司实际需求，制定办公用品采购计划，明确采购种类、数量和预算。

2.选择合格的供应商进行采购，确保办公用品的质量和价格合理。

3.采购办公用品时，应签订采购合同，明确双方的权利和义务。

（二）办公用品发放

1.设立办公用品发放台账，记录办公用品的发放情况。

2.员工根据工作需要，填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后，到行政部门领取办公用品。

3.行政部门应按照规定的标准和数量发放办公用品，不得随意超发。

（三）办公用品使用与保管

1.员工应合理使用办公用品，节约资源，杜绝浪费现象。

2.办公用品应妥善保管，如有丢失或损坏，应照价赔偿。

3.定期对办公用品的使用情况进行统计和分析，根据实际需求调整采购计划。

（四）办公设备管理

1.办公设备的采购、安装、调试、维护等工作由行政部门负责。

2.建立办公设备台账，记录设