公司行政车辆管理制度.docx

公司行政车辆管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司行政车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有行政车辆，包括但不限于轿车、商务车、客车等。

3.职责分工

-行政管理部门

-负责公司行政车辆的统一调度、管理和维护。

-制定车辆使用计划，合理安排车辆出行任务。

-负责车辆的保险、年检、维修、保养等工作。

-建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。

-车辆驾驶员

-遵守交通法规，安全驾驶车辆，确保行车安全。

-按照行政管理部门的调度安排，按时完成出车任务。

-做好车辆的日常清洁、保养工作，保持车辆整洁。

-定期检查车辆的性能和安全状况，发现问题及时报告并处理。

-用车部门

-根据工作需要，提前向行政管理部门提交用车申请。

-合理使用车辆，不得擅自改变车辆用途或转借他人。

-配合行政管理部门做好车辆的管理和维护工作。

二、车辆调度与使用

1.用车申请

-各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交至行政管理部门。

-行政管理部门根据车辆使用情况和申请时间，合理安排车辆，并在《用车申请表》上注明派车情况。

2.车辆调度原则

-优先保障公司重要公务、紧急任务的用车需求。

-根据车辆的类型、状况和驾驶员的技能水平，合理安排车辆出行任务。

-尽量提高车辆的使用效率，减少车辆空驶里程。

3.车辆使用规定

-驾驶员必须凭行政管理部门的派车单出车，不得擅自出车。

-车辆使用过程中，驾驶员应严格按照规定的时间、路线行驶，不得擅自改变行程。

-乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。

-车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆的清洁、检查工作。

4.特殊情况用车

-遇有紧急情况，用车部门可先电话向行政管理部门申请用车，事后及时补办用车手续。

-行政管理部门应根据紧急情况的性质和用车需求，优先安排车辆，并及时通知驾驶员出车。

三、车辆安全管理

1.驾驶员安全管理

-驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾驶经验丰富，技术熟练。

-驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、超载、酒后驾车、疲劳驾驶等。

-驾驶员应定期参加交通安全培训和学习，提高安全意识和驾驶技能。

-驾驶员在出车前、行车中、收车后应认真检查车辆的安全状况，确保车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位性能良好。

2.车辆安全检查

-行政管理部门应定期组织车辆安全检查，每月至少进行一次全面检查，每周进行一次常规检查。

-检查内容包括车辆的外观、内饰、发动机、底盘、制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。

-对检查中发现的问题，应及时安排维修和保养，确保车辆安全性能符合要求。

3.车辆保险与年检

-行政管理部门应按照国家规定为车辆办理相关保险，确保车辆在保险期限内。

-车辆应按时进行年检，确保车辆行驶证、保险证等证件齐全有效。

-车辆年检前，行政管理部门应提前安排车辆进行保养和维修，确保车辆通过年检。

4.交通事故处理

-发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政管理部门和交警部门。

-驾驶员应积极配合交警部门进行事故调查和处理，如实提供相关情况和证据。

-如因驾驶员责任导致交通事故，公司将根据事故的严重程度和损失情况，按照相关规定追究驾驶员的责任。

四、车辆维修与保养

1.维修保养计划

-行政管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。

-车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、保养周期、维修时间等内容。

2.维修保养流程

-车辆需要维修或保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、车辆故障情况等信息，提交至行政管理部门。

-行政管理部门接到申请后，应安