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工程项目投标管理制度
为了规范公司的工程项目投标工作,确保投标工作按正常程序有序的进行,
预防投标工作中的风险,根据国家《招投标法》、《合同法》等有关法律、法规的
规定,结合公司《管理制度》及内部的实际情况,制定本管理制度。
该管理制度适用于公司参与的工程项目投标工作(公开招标、议标以及邀标
等)。
一、部门职责
工程项目投标工作由市场部牵头组织,技术部、采购部、财务部及综合部进
行配合,各部门具体职能如下:
1、市场部
1.1负责工程项目调查和预测,编制投标计划,组织召开与投标有关的专项
会议。
1.2负责对工程信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。
1.3负责投标前的信息评审,并将评审意见报送公司总经理。
1.4负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策
略(重大或重要项目可由市场部、技术部、采购部、工程部、财务部商议投标策
略)供公司领导决策。
1.5负责办理投标报名等手续。
1.6负责中标项目的后续合同谈判,资料的收集、整理、传递和归档保存。
2、财务部
2.1负责办理投标保证金、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的
资料。
1
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2.2协助提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件
及复印件,按招标文件的要求在投标文件上盖章。
2.3协助提供公司以往业绩及相关项目证明材料。
3、技术部
3.1负责投标文件内技术标的编写。
3.2负责提供项目预算书。
4、综合部
协助提供投标所需相关人员各项资格证书的原件及复印件。
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