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公司车辆管理制度56654
?一、总则
1.目的
为加强公司车辆管理,确保车辆安全、高效运行,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有车辆,包括公司购置的公务车辆、租赁车辆以及临时借用车辆。
3.管理原则
车辆管理遵循统一调度、分级负责、安全高效、节约成本的原则。
二、车辆管理职责
1.综合管理部门
-负责公司车辆的统筹管理,制定车辆管理制度和年度车辆使用计划。
-负责车辆的购置、报废、转让等相关手续的办理。
-定期对车辆进行检查、维护和保养,确保车辆性能良好。
-负责驾驶员的招聘、培训、考核和管理工作。
-负责协调处理车辆使用过程中的各类问题和事故。
2.使用部门
-负责本部门车辆使用需求的申报,配合综合管理部门做好车辆调度工作。
-监督本部门驾驶员遵守车辆管理制度,合理使用车辆。
-负责对本部门车辆的日常维护和保养,发现问题及时报告综合管理部门。
3.驾驶员
-严格遵守交通法规和公司车辆管理制度,安全、文明驾驶车辆。
-负责车辆的日常检查、清洁和保养,确保车辆整洁、性能良好。
-根据调度安排,按时完成出车任务,并做好行车记录。
-及时报告车辆故障、事故等异常情况,并协助处理相关事宜。
三、车辆购置与报废
1.车辆购置
-公司因工作需要购置车辆时,由综合管理部门根据年度车辆使用计划提出申请,经公司领导审批后,按照相关规定进行采购。
-购置车辆应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素,选择性价比高的车型。
-新购置车辆应及时办理车辆登记、保险、购置税等相关手续,并将车辆信息录入公司车辆管理系统。
2.车辆报废
-车辆达到报废标准或因技术状况差、维修成本高等原因无法继续使用时,由综合管理部门提出报废申请,经公司领导审批后,按照相关规定进行报废处理。
-报废车辆应及时办理注销手续,并将车辆相关资料交回综合管理部门存档。
-报废车辆的残值收入应及时上缴公司财务部门。
四、车辆调度与使用
1.车辆调度
-综合管理部门负责公司车辆的统一调度,根据工作需要合理安排车辆使用。
-各部门应提前向综合管理部门申报车辆使用需求,填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、地点、事由等信息。
-综合管理部门接到车辆使用申请后,应根据车辆状况和驾驶员情况进行调度,并及时反馈调度结果。
-车辆调度应遵循先急后缓、先公后私的原则,确保重要工作和紧急任务优先用车。
2.车辆使用
-驾驶员接到调度通知后,应按时到达指定地点出车,并认真核对用车信息。
-车辆使用过程中,驾驶员应严格按照规定的路线行驶,不得擅自改变行车路线或延长用车时间。
-因特殊情况需要改变行车路线或延长用车时间的,驾驶员应提前向综合管理部门报告,并经批准后方可执行。
-车辆使用完毕后,驾驶员应及时将车辆返回指定地点,并做好车辆清洁和检查工作。
-严禁将公司车辆借给外单位或个人使用,严禁利用公司车辆从事非法活动。
五、车辆费用管理
1.车辆燃油费
-公司车辆实行定点加油制度,驾驶员应到指定加油站加油,并使用公司统一办理的加油卡。
-加油卡由综合管理部门统一管理,驾驶员应定期到综合管理部门领取加油卡充值发票,并做好登记工作。
-车辆燃油费应按照实际加油量进行核算,每月由综合管理部门统计后报财务部门审核报销。
2.车辆维修保养费
-车辆维修保养应到公司指定的维修厂进行,驾驶员发现车辆故障或需要维修保养时,应及时报告综合管理部门。
-综合管理部门接到报告后,应安排维修厂对车辆进行检查和维修,并填写《车辆维修保养申请表》,注明维修项目、费用预算等信息。
-车辆维修保养费用应按照实际发生额进行核算,经综合管理部门审核、公司领导审批后,报财务部门报销。
-对于车辆维修保养费用较高的项目,应提前进行询价和比价,选择性价比高的维修厂进行维修。
3.车辆保险费
-公司车辆的保险由综合管理部门统一办理,按照规定的险种和保额进行投保。
-车辆保险费应按照保险公司的要求按时缴纳,由财务部门统一支付。
-车辆发生保险事故时,驾驶员
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