动物防疫物资管理制度.docx

动物防疫物资管理制度

?一、总则

1.目的

为加强动物防疫物资的管理，确保物资供应及时、质量可靠，有效防控动物疫病，保障畜牧业健康发展和公共卫生安全，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于本单位动物防疫物资的采购、储存、保管、发放、使用、报废等全过程管理。

3.职责分工

-兽医部门：负责动物防疫物资需求的预测、计划编制，参与物资采购、验收、使用指导和监督等工作。

-采购部门：负责按照批准的采购计划实施物资采购，确保物资及时供应，并提供物资采购相关资料。

-仓库管理部门：负责动物防疫物资的验收入库、储存保管、发放登记等工作，建立物资台账，定期盘点物资。

-财务部门：负责动物防疫物资采购资金的预算安排、审核报销及账务处理等工作。

-使用部门：负责按规定领取、使用动物防疫物资，做好使用记录，并及时反馈物资使用情况。

二、物资采购

1.采购计划

-兽医部门应根据动物疫病防控形势、本地区动物饲养数量、疫病流行特点以及上级部门要求等，定期（每季度）编制动物防疫物资需求计划。需求计划应明确物资名称、规格型号、数量、质量要求等内容。

-采购计划需经本单位主管领导审核批准后实施。如遇突发重大动物疫病等紧急情况，可根据实际需要临时追加采购计划，但事后应及时补办审批手续。

2.供应商选择

-采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产资质和质量保证能力的供应商。优先选择通过质量管理体系认证、生产许可证齐全且在行业内口碑良好的供应商。

-采购部门应定期对供应商进行评估和考核，内容包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。对于不符合要求的供应商，应及时进行调整或淘汰。

3.采购实施

-采购部门根据批准的采购计划，按照公平、公正、公开的原则，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商并签订采购合同。采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等条款。

-在采购过程中，采购人员应严格遵守相关法律法规和单位内部规定，确保采购活动合法合规。对于采购金额较大或涉及重要防疫物资的采购项目，应实行集体决策。

三、物资验收

1.验收准备

仓库管理部门在物资到货前，应做好验收场地、工具、人员等准备工作。根据物资特性，配备相应的验收设备和计量器具，如温度计、天平、显微镜等。

2.验收程序

-物资到货后，仓库管理人员应及时通知采购人员、兽医人员等相关人员共同进行验收。验收人员应依据采购合同、质量标准及相关规定对物资的名称、规格型号、数量、外观质量、包装等进行核对检查。

-对于有质量要求的物资，如疫苗、诊断试剂、消毒剂等，应按照规定的检验方法进行抽样检验。抽样数量应符合相关标准要求，检验项目应涵盖物资的关键质量指标。检验工作可委托具有资质的第三方检测机构进行，也可由本单位兽医部门专业人员按照标准操作规程进行。

-验收合格的物资，验收人员应在验收记录上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理，如退货、换货或补货等。同时，应做好不合格物资的标识和隔离，防止其流入使用环节。

四、物资储存保管

1.仓库设置

-应设置专门的动物防疫物资仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。仓库应划分为不同的功能区域，如合格品区、不合格品区、待验区、退货区等，并设置明显的标识牌。

-仓库内应配备必要的仓储设备，如货架、货柜、温湿度计、灭火器等，以满足物资储存保管的要求。

2.物资分类存放

-动物防疫物资应按照类别、品种、规格型号等进行分类存放，遵循先进先出、易取易用的原则。例如，疫苗应按照品种、剂型、有效期分别存放于不同的冷藏库或冷藏柜中；消毒剂、药品等应按照化学性质、用途分类存放于普通仓库的相应货架上。

-对于有特殊储存要求的物资，如需要冷藏、冷冻保存的疫苗等，应严格按照规定的温度要求进行储存。仓库应配备温度监控设备，实时监测库内温度，并做好记录。如温度出现异常，应及时采取措施进行调整，确保物资质量安全。

3.库存盘点

-仓库管理部门应定期（每月）对动物防疫物资进行盘点，确保账实相符。盘点内容包括物资的名称、规格型号、数量、质量状况等。

-在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并编制盘点报告。对于盘盈、盘亏的物资，应按照规定的审批程序进行处理。盘盈物资应及时入账，盘亏物资应查明原因，属于正常损耗的，经批准后核销；属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。

五、物资发放

1.发放原则

动物防疫物资发放应遵循先进先出、按需发