公司问责制度.docx

公司问责制度

?一、总则

（一）目的

为加强公司管理，规范公司各级员工的行为，确保公司各项工作的顺利开展，维护公司的正常运营秩序，保护公司和股东的合法权益，特制定本问责制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括公司总部及各分支机构、子公司的所有人员。

（三）基本原则

1.实事求是原则：以事实为依据，对违规行为进行客观、公正的认定和处理。

2.权责对等原则：根据员工的职责和权限，确定相应的问责范围和方式，做到责任与权力相匹配。

3.教育与惩戒相结合原则：通过问责，达到教育员工、改进工作、预防违规行为再次发生的目的。

二、问责事项及情形

（一）违反法律法规

1.员工的行为违反国家法律法规，导致公司面临法律风险或受到法律制裁。

2.对国家法律法规的变化、政策调整不及时了解和研究，致使公司未能及时采取应对措施，给公司造成损失。

（二）违反公司规章制度

1.不遵守公司的考勤制度，无故迟到、早退、旷工。

2.违反公司的财务制度，如虚报费用、挪用公款、擅自变更预算等。

3.未按照公司规定的流程和标准进行业务操作，导致工作失误或业务流程混乱。

4.违反公司的必威体育官网网址制度，泄露公司机密信息。

5.违反公司的采购制度，如收受供应商贿赂、采购质次价高的商品等。

6.拒不执行公司的工作安排，或对上级的指示阳奉阴违。

（三）工作失误与失职

1.在工作中因疏忽大意、敷衍塞责等原因，导致工作出现重大失误，给公司造成经济损失或不良影响。

2.未能按时完成工作任务，影响公司整体工作进度，或因工作延误给公司带来直接或间接损失。

3.对工作中发现的问题不及时报告、处理，导致问题扩大化，给公司造成更大损失。

4.在项目实施过程中，因组织协调不力、管理不善等原因，导致项目失败或未能达到预期目标。

（四）滥用职权与不正当行为

1.利用职务之便，为自己或他人谋取私利，损害公司利益。

2.未经公司授权，擅自以公司名义对外签订合同、协议或做出其他重大决策。

3.在工作中拉帮结派、搞小团体，影响公司内部团结和工作效率。

4.对下属员工进行打击报复，阻碍员工的正常发展和工作积极性。

（五）其他应问责的情形

1.因个人行为给公司形象造成严重损害，如在社交媒体上发表不当言论、参与违法活动等。

2.对公司组织的各类活动不积极配合，故意扰乱活动秩序。

3.违反公司的廉洁自律规定，接受客户或合作伙伴的不正当利益。

三、问责方式

（一）警告

对违规情节较轻的员工，给予口头或书面警告，责令其立即改正错误行为，并记录在个人档案中。

（二）罚款

根据违规行为的严重程度和造成的损失大小，对员工处以一定金额的罚款，罚款金额从当月工资中扣除。

（三）降职或降薪

对于因工作失误或失职给公司造成较大损失，或多次违反公司规章制度的员工，给予降职或降薪处理，调整其工作岗位和薪酬待遇。

（四）辞退

对违规行为严重，给公司造成重大损失或恶劣影响，已不适合在公司继续工作的员工，予以辞退。

（五）法律追究

对于违反法律法规的行为，公司将依法移送司法机关处理，追究其法律责任。

四、问责程序

（一）投诉与举报

1.任何员工发现其他员工存在违规行为或应问责的情形，均可向公司相关部门进行投诉或举报。投诉或举报应采用书面形式，详细说明违规行为的事实、证据及相关线索。

2.公司设立专门的投诉举报邮箱和电话，确保投诉举报渠道畅通。对于匿名投诉举报，公司将根据实际情况进行调查核实。

（二）调查核实

1.公司接到投诉举报后，由人力资源部门或相关职能部门牵头组成调查组，对投诉举报的内容进行调查核实。

2.调查组应通过查阅文件、资料，询问相关人员，实地走访等方式，收集证据，查明事实真相。在调查过程中，应充分听取被调查员工的陈述和申辩，确保调查结果客观、公正。

3.调查结束后，调查组应撰写调查报告，详细说明调查过程、事实依据、调查结论及处理建议。

（三）问责决定

1.根据调查报告，公司管理层将对违规员工做出问责决定。问责决定应明确问责方式、问责理由及生效时间，并以书面形式通知被问责员工。

2.被问责员工如对问责决定不服，可在接到问责通知后的[X]个工作日内，向公司提出申诉。公司将组织专门的申诉委员会对申诉进行审议，并在[X]个工作日内做出申诉处理决定。申诉期间，原问责决定暂不执行。

（四）执行与监督

1.问责决定