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关于工程款转合同履约保证金的申请

?尊敬的[具体部门/领导称呼]：

您好！

我司为[公司名称]，于[具体日期]与贵方签订了[合同名称]，合同编号为[合同编号]。在合同执行过程中，我司一直秉持着诚信、负责的态度，积极履行合同约定的各项义务。目前，工程已按照合同要求顺利推进，并取得了阶段性成果。现特向贵方提交关于将工程款转作合同履约保证金的申请，望贵方予以批准。

一、工程概况

1.工程名称：[工程具体名称]

2.工程地点：[详细地址]

3.工程内容：[简要描述工程涵盖的主要工作内容]

4.合同金额：人民币[X]元整

5.合同工期：自[开工日期]起至[竣工日期]止

二、履约保证金说明

1.合同约定的履约保证金金额及缴纳方式

根据合同约定，履约保证金金额为合同金额的[X]%，即人民币[X]元整。合同签订后，我司已按照要求向贵方缴纳了履约保证金，缴纳方式为[具体缴纳方式，如银行转账等]，缴纳凭证编号为[缴纳凭证编号]。

2.履约保证金的作用及意义

履约保证金是我司全面履行合同义务的一种经济担保方式，它有助于确保我司在工程实施过程中严格遵守合同条款，按时、按质、按量完成工程建设任务，保障贵方的合法权益。同时，履约保证金也体现了我司对合同履行的重视和决心，增强了贵方对我司的信任。

三、工程款支付情况

截至目前，贵方已累计向我司支付工程款人民币[X]元整。具体支付明细如下：

|支付日期|支付金额（元）|支付方式|备注|

|---|---|---|---|

|[支付日期1]|[X]|[支付方式1]|[详细说明该笔支付对应的工程进度或款项用途]|

|[支付日期2]|[X]|[支付方式2]|[详细说明该笔支付对应的工程进度或款项用途]|

|......|......|......|......|

四、申请将工程款转作履约保证金的原因

1.资金安排合理性

目前，我司在工程建设过程中已投入了大量资金用于原材料采购、设备租赁、人员工资支付等方面，导致公司资金流动性较为紧张。而随着工程的逐步推进，后续仍需持续投入资金以确保工程顺利完工。将部分工程款转作履约保证金，可以优化我司的资金安排，使资金能够更加合理地分配到工程建设的关键环节，保障工程进度不受资金因素的影响。

2.确保履约能力不受影响

尽管我司一直积极履行合同义务，但由于近期市场原材料价格波动较大、人工成本上升等因素，给我司的工程成本控制带来了一定压力。在这种情况下，若继续按照原计划使用工程款，可能会对我司的履约能力产生潜在风险。将部分工程款转作履约保证金后，我司可以更加集中精力应对当前面临的成本挑战，通过合理调整内部管理和资源配置，确保在后续工程实施过程中仍具备充足的履约能力，能够一如既往地按照合同要求完成各项工作。

3.简化资金管理流程

从资金管理角度来看，将工程款转作履约保证金可以简化资金流转环节，减少不必要的资金往来手续和管理成本。目前，我司在工程款的使用和管理上需要投入一定的人力和物力进行核算、监督等工作。通过此次资金转换，我司可以在确保履约保证金合规有效的前提下，优化资金管理流程，提高资金使用效率，将更多的精力投入到工程建设本身，从而更好地保障工程质量和进度。

五、申请金额及具体转换方式

1.申请金额

我司申请将已收到的工程款人民币[X]元整转作合同履约保证金。该金额占合同履约保证金总额的[X]%，剩余履约保证金人民币[X]元整，我司将按照合同约定在[具体时间]前另行缴纳。

2.转换方式

建议贵方从已支付给我司的工程款中直接扣除人民币[X]元整作为履约保证金，我司对此无异议。扣除后，我司将按照贵方要求及时办理相关手续，并提供相应的财务凭证，以确保资金转换过程的合规性和准确性。

六、对工程后续履约的承诺

1.严格遵守合同约定

我司郑重承诺，在将工程款转作履约保证金后，将继续严格遵守与贵方签订的[合同名称]中的各项条款，确保工程质量达到合同约定的标准，工程进度按照计划顺利推进，不因资金转换而对工程履约产生任何不利影响。

2.加强项目管理

我司将进一步加强项目管理力度，优化施工组织设计，合理调配资源，提高工作效率，确保工程建设各个环节紧密衔接，有序进行。加强对原材料采购、施工质量、安全管理等方面的监督和控制，严格把关每一个环节，杜绝出现任何质量问题和安全事故。

3.及时沟通协调

在工程实施过程中，我司将保持与贵方的密切沟通和协调，及时向贵方汇报工程进展情况、存在的问题及解决方案等。对于贵方提出的意见和建议，我司将高度重视，积极采纳并迅速落实，