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创健人力资源有限公司管理制度
?一、总则
1.目的
本管理制度旨在规范创健人力资源有限公司(以下简称公司)的各项管理活动,确保公司运营的高效、有序,保障员工的权益,实现公司的战略目标。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、专业技术人员、行政人员及其他各类工作人员。
3.基本原则
-合法性原则:公司的各项管理活动应符合国家法律法规及相关政策要求。
-公平公正原则:对待员工一视同仁,在招聘、晋升、考核、奖惩等方面遵循公平公正的标准。
-以人为本原则:尊重员工的个性和价值,关注员工的发展需求,营造良好的工作环境。
-效益优先原则:以提高公司经济效益和社会效益为出发点,优化资源配置,提高工作效率。
二、组织架构与职责
1.组织架构
公司设立董事会、监事会,下设行政部、人力资源部、业务部、财务部等部门,各部门根据业务需要设置相应岗位。
2.职责分工
-董事会:负责公司的战略决策、重大事项审批等。
-监事会:对公司财务、董事及高级管理人员的履职情况进行监督。
-行政部:负责公司行政管理、后勤保障、文件档案管理等工作。
-人力资源部:负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。
-业务部:负责公司人力资源相关业务的拓展、客户关系维护、项目执行等。
-财务部:负责公司财务管理、会计核算、资金运作等。
三、招聘与配置
1.招聘需求分析
各部门根据业务发展和人员变动情况,定期向人力资源部提交招聘需求申请表,明确招聘岗位、人数、任职资格、岗位职责等要求。
2.招聘渠道选择
人力资源部根据招聘需求,综合运用网络招聘平台、人才市场、校园招聘、内部推荐、猎头服务等多种渠道进行招聘信息发布。
3.招聘流程
-简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,确定符合基本条件的候选人。
-面试:组织候选人进行面试,包括一面、二面等环节,面试可采用结构化面试、无领导小组讨论等形式,全面评估候选人的综合素质和岗位匹配度。
-背景调查:对拟录用人员进行背景调查,核实其学历、工作经历、违法违纪等情况。
-录用决策:根据面试和背景调查结果,确定最终录用人员,发放录用通知。
4.人员配置
根据员工的专业技能、工作经验、个人特长等,合理安排工作岗位,实现人岗匹配,提高工作效率。
四、培训与开发
1.培训需求评估
人力资源部定期组织员工培训需求调查,了解员工的培训需求和职业发展规划。各部门也可根据业务发展需要,提出专项培训需求。
2.培训计划制定
根据培训需求评估结果,制定年度培训计划,明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。
3.培训实施
-内部培训:由公司内部培训师或邀请外部专家进行培训授课,培训方式包括课堂讲授、案例分析、小组讨论、实地演练等。
-外部培训:根据培训计划,选派员工参加外部专业机构组织的培训课程、研讨会、学术交流等活动。
-在线学习:利用网络学习平台,为员工提供丰富的在线学习资源,方便员工自主学习。
4.培训效果评估
培训结束后,通过考试、撰写培训心得、实际工作表现评估等方式对培训效果进行评估,了解员工对培训内容的掌握程度和在工作中的应用情况。根据评估结果,总结经验教训,为后续培训改进提供依据。
5.职业发展规划
人力资源部为员工提供职业发展指导,帮助员工制定个人职业发展规划。公司根据员工的职业发展规划和工作表现,提供晋升机会和岗位轮换机会,促进员工的全面发展。
五、绩效管理
1.绩效计划制定
每年年初,上级主管与员工共同制定绩效计划,明确工作目标、工作任务、考核指标、考核标准、考核周期等内容,并签订绩效合同。
2.绩效监控与辅导
在绩效周期内,上级主管定期与员工进行沟通,了解工作进展情况,及时发现问题并给予指导和支持,帮助员工解决工作中遇到的困难。
3.绩效考核实施
按照绩效计划中确定的考核指标和考核标准,定期对员工进行绩效考核。考核方式可采用上级评价、同事评价、自我评价、客户评价等多种方式相结合。
4.绩效反馈与面谈
绩效考核结束后,上级主管及时与员工进行绩效反馈面谈,向员工反馈考核结果,肯定成绩,指出不足,共同制定绩效改进计划。
5.绩效结果应用
绩效结果与员工的薪酬调整、奖金发放、晋升、培训、岗位调整等挂钩,激励员工不断提高工作绩效
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