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员工招聘、转正、调动、离职管理制度

?一、总则

1.目的

为规范公司员工招聘、转正、调动、离职管理工作，优化人力资源配置，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工的招聘、转正、调动、离职管理。

二、招聘管理

1.招聘原则

-公开、公平、公正原则，确保招聘过程透明，为所有符合条件的应聘者提供平等竞争机会。

-因事设岗、人岗匹配原则，根据岗位需求招聘合适的人员，避免人才浪费。

-择优录取原则，选拔综合素质高、专业能力强、与公司文化相契合的人才。

2.招聘流程

-需求申请：各部门根据工作需要，填写《招聘需求申请表》，详细说明招聘岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、预计到岗时间等信息，经部门负责人审核后报人力资源部。

-招聘计划制定：人力资源部根据各部门招聘需求，制定招聘计划，明确招聘渠道、招聘方式、招聘预算等内容，报公司领导审批。

-招聘信息发布：根据招聘计划，人力资源部通过公司官网、招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等渠道发布招聘信息，吸引潜在应聘者。

-简历筛选：人力资源部对应聘者简历进行筛选，根据岗位任职要求，初步确定符合条件的应聘者名单，并通知其参加面试。

-面试：面试分为初试和复试，由人力资源部组织，相关部门负责人及岗位所在团队成员参与。初试主要考察应聘者的基本素质、专业知识、工作经验等；复试侧重于考察应聘者的综合能力、团队协作精神、对公司文化的认同度等。面试过程中，面试官应做好面试记录，并对应聘者进行综合评价。

-背景调查：对于拟录用人员，人力资源部进行背景调查，核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息的真实性。背景调查可通过电话、邮件、实地走访等方式进行，被调查单位或个人应予以配合。

-录用决策：根据面试和背景调查结果，人力资源部提出录用建议，报公司领导审批。经批准后，向拟录用人员发放《录用通知书》，明确录用岗位、薪资待遇、报到时间等信息。

-入职手续办理：新员工应在规定时间内到公司办理入职手续，提交相关资料，包括身份证、学历证书、离职证明等。人力资源部为其办理入职登记、签订劳动合同、发放工作牌、安排办公座位等，并组织新员工培训，使其尽快熟悉公司环境和工作流程。

三、转正管理

1.试用期规定

-新员工入职后，一般实行试用期制度，试用期期限根据劳动合同期限确定：

-劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；

-劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；

-劳动合同期限三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

-试用期包含在劳动合同期限内，劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

2.转正流程

-试用期考核：试用期届满前，用人部门负责人应根据新员工试用期工作表现，填写《试用期员工考核表》，从工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面进行全面评价，给出考核意见。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。

-转正申请：人力资源部提前一周向新员工发送《试用期转正申请表》，新员工应如实填写试用期工作情况总结、自我评估等内容，并提交给用人部门负责人。用人部门负责人审核通过后，报人力资源部。

-审批：人力资源部对新员工转正申请及试用期考核结果进行审核，报公司领导审批。审批通过后，新员工转为正式员工，人力资源部为其办理转正手续，调整薪资待遇，并更新员工档案。

-不合格处理：如试用期考核结果为不合格，人力资源部应与用人部门负责人沟通，了解具体情况，并与新员工进行面谈。如确属不胜任工作，公司可解除劳动合同，但应提前通知新员工，并按照法律法规支付相应的经济补偿。

四、调动管理

1.调动类型

-内部调动：员工在公司内部不同部门或岗位之间的调动。

-晋升调动：员工因工作表现优秀、能力提升等原因，晋升到更高层级的岗位。

-降职调动：员工因工作失误、业绩不佳等原因，被降职到较低层级的岗位。

2.调动原则

-符合公司发展战略和人力资源规划，有利于优化人力资源配置，提高工作效率。

-充分考虑员工个人意愿和职业发展，尊重员工意见。

-调动后工作岗位与员工能力、经验相匹配，确保工作顺利开展。

3.调动流程

-调动申请：员工本人或用人部门提