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公司合署办公区管理制度模板(五)

一、总则

(1)本制度旨在规范公司合署办公区的管理和使用，提高办公效率，确保办公环境的安全、卫生和有序。合署办公区是公司各部门共享的办公场所，其管理应当遵循高效、节约、环保的原则，以适应公司业务发展和员工需求的变化。

(2)合署办公区的管理实行统一领导、分级负责、分工合作的管理体制。公司设立合署办公区管理领导小组，负责制定合署办公区的管理制度，监督实施情况，协调解决重大问题。各部门负责人对本部门使用合署办公区的行为负责，并积极配合管理领导小组开展工作。

(3)合署办公区内的各项设施和设备应保持完好，任何单位和个人不得擅自拆卸、移动或损坏。办公区内的水电、空调等设施应按照规定使用，节约能源，减少浪费。各部门应定期对办公区域进行自查，发现问题及时报告并整改。

二、合署办公区布局与设施管理

(1)合署办公区布局应合理规划，充分考虑部门间工作流程和沟通需求，确保空间利用最大化。办公区域应设置明确的功能区，包括办公区、会议室、休息室、茶水间等，以满足不同部门的工作需求。

(2)办公桌椅、文件柜等办公设备应按照规定数量和标准配备，由公司统一采购和管理。员工应爱护办公设备，不得随意移动或损坏。如有损坏，应及时向部门负责人报告，并由公司安排维修或更换。

(3)合署办公区内应设置消防设施、应急照明等安全设施，并定期进行检查和维护。各部门应熟悉安全通道和消防器材的位置及使用方法，确保在紧急情况下能够迅速疏散和应对火灾等突发事件。

三、合署办公区使用与维护管理

(1)合署办公区使用人员应遵守作息时间，上班时间不得随意离岗，确需离开应向部门负责人报告。根据统计，2023年度，合署办公区员工按时上下班率达到98%，有效保障了办公区的正常运作。

(2)办公区内的公共区域和设备应保持清洁，员工应自觉维护办公环境。例如，某部门通过开展“绿色办公”活动，2022年度减少了30%的纸张使用量，节约了大量资源。

(3)合署办公区的维修保养工作由物业管理部门负责，每月对办公区进行一次全面检查，确保设施设备正常运行。2021年，通过及时维修，减少了20%的设备故障率，提高了办公效率。同时，物业管理部门还定期对办公区进行消毒，确保办公环境的卫生安全。