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公司内部沟通协作表格(办公类).docVIP

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公司内部沟通协作表格(办公类)

序号

部门名称

项目/任务

负责人

开始日期

结束日期

进度状态

备注

1

部门A

任务120230410

30%

2

部门B

任务220230415

50%

3

部门C

任务320230418

20%

4

部门D

任务4

赵六20230412

70%

5

部门E

任务5

钱七20230413

40%

表格说明:

序号:记录每个项目/任务的顺序。

部门名称:负责执行该任务部门的名称。

项目/任务:具体的任务或项目名称。

负责人:负责该任务的人员姓名。

开始日期:任务开始的日期。

结束日期:任务预计完成的日期。

进度状态:任务的完成进度,可以是百分比或具体描述。

备注:对任务的额外说明或特殊情况记录。

项目编号

部门

沟通主题

沟通方式

负责人

开始时间

预计完成时间

实际完成时间

沟通内容概要

备注信息

001

销售部

新产品发布

线上会议

王经理20230406新产品特性介绍及市场策略

需更新宣传资料

002

市场部

品牌合作洽谈

面对面

李主管20230410合作细节讨论及协议草拟

会后需跟进协议签署

003

IT部

系统升级通知

内部邮件

张工程师20230408系统升级说明及操作指南

请各部门注意测试

004

人力资源部

员工培训安排

内部公告

刘专员20230410

培训课程内容与报名方式

请各部门协调时间

005

财务部

财务报告审核

线上会议

陈会计20230413

上季度财务报告审核要点

审核后请反馈意见

沟通主题

沟通方式

发起部门

接收部门

负责人

沟通日期

沟通内容

备注

项目进度汇报

线上会议

项目管理部

各部门

李明本周项目进展及下周计划

请各部门确认参与

员工培训通知

内部邮件

人力资源部

全体员工

王芳新员工入职培训安排

请各部门配合报名

产品问题反馈

在线问卷

客户服务部

产品研发部

张伟用户对产品功能的反馈

请研发部尽快响应

财务预算讨论

面对面会议

财务部

管理层

刘磊本年度财务预算草案

请各部门提供意见

市场活动策划

线上会议

市场部

销售部

陈敏下季度市场活动方案

请销售部提供市场信息

安全培训提醒

内部公告

安全管理部

全体员工

李刚安全操作规程培训

请各部门组织学习

新政策解读

内部邮件

法务部

全体员工

王丽必威体育精装版劳动法规解读

请各部门注意相关条款

系统维护通知

短信通知

IT部

全体员工

马涛系统维护时间及影响

请各部门提前安排工作

跨部门协作

线上沟通群

跨部门协调组

相关部门

赵强协作项目进度及问题解决

请各部门及时反馈进展

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