自我管理课件-第二单元 第1课走进时间管理.pptx

2024第二单元第1课时间与计划职业素养——自我管理

时间与计划盛车不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。——陶渊明

时间与计划如果每天都有86400元汇入你的银行户头，而你必须当天花光，否则全部清零那你会怎样花呢?有人质疑，哪有这样的好事!其实不然，你真的有这样一个账户，那就是“时间”，每天都会有86400秒进账。你计划怎样用好每一秒来投资人生呢?

时间与计划-案例分析张义和刘浩是同班同学，都是机电一体化专业二年级的学生。张义喜欢阅读、摄影、篮球，他参加了很多社团。除了上课，他都在参加各种课外活动，还亲力亲为做各种策划。刘浩则比较内向，他不喜欢热闹，经常自己抱着手机刷屏。但是他们都在抱怨，时间太少。很快就要考高级电工证了，还有很多题目没来得及复习。张义说:“我每天都要参加活动、做策划、写作业，哪里有时间准备考证?”刘浩说:“我没有参加什么活动，但是为什么还是觉得时间不够呢?我除了上课，做得最多的就是玩手机，刷刷朋友圈，看看小视频，感觉什么都没有做，一天就过去了。”思考:1.张义和刘浩的时间去哪了?2.如果你是张义或刘浩，会怎么解决时间不够用的问题?

一、探索时间管理的奥秘

（一）揭秘时间

（二）时间管理张明一早就来上班，先慢慢悠悠地泡杯咖啡，等同事都来了，一起闲聊了好一会儿，才打开电脑准备做PPT。还没理好头绪，同事就说要开会讨论提案。张明看时间才9:30，还比较早，于是，先整理材料去和同事开会。可是，会议结束时已经到午休时间了。下午上班后，张明又准备做PPT，此时他才想起还有资料没有复印。匆匆忙忙整理完资料，已经下午5:00了。张明叹气说:“今天又要加班了。买好的电影票又浪费了。

（二）时间管理李华8:00准时上班。到公司后，马上对PPT进行内容梳理，选好模板。一个半小时后PPT大框架基本完成。接着就和同事讨论提荣。下午上班李华先把资料整理分类，复印好交到领导办公室。下午4:00他开始着手对PPT进行修改和完善,，5:00PPT完成交稿。还剩下一点时间，他把第二天的工作任务进行了分配和标记。李华高兴地说:“可以安心地看今晚7:00的电影了

（二）时间管理从张明和李华的例子中，我们可以看到，其实人的能力和潜力是不可估量的，没有得到应有的发挥，并非能力不足或时间不够，而是没有掌握科学合理的时间管理方法。尤其随着社会进步，大多数企业并不鼓吹盲目低效加班，领导们更希望员工能在工作时间内把工作做好。

（二）时间管理用最简单的方法测试你是否能掌握好时间，你只需要回答“是”或“不是”1.你是否无法坚持1小时学习?2.你是否会经常忘记一些重要的事情?3.你在做重要的事情时容易被打断吗?4.你时常会把你该做的事推到最后期限才去做吗?5.你经常会为自己拖延完成任务找借口吗?

（二）时间管理用最简单的方法测试你是否能掌握好时间，你只需要回答“是”或“不是”6.你通常抄别人的作业吗?7.你学习时会忍不住玩手机游戏吗?8.你是否会忙于一些琐碎的事而放弃去做与目标一致的大事?9.你是否会因为事情多而不知如何是好?10.你是否觉得玩手机浪费了你很多时间?

（二）时间管理0~3个“是”恭喜!请坚持并完善时间管理方法4~7个“是”当心!你需要重新审视你的时间安排8~10个“是”救命!你必须在时间管理上努力改进

二、时间管理障碍

（一）目标不明，主次不分李莹是班里的副班长，为人积极开朗。元旦快到了，班委会决定开展一次元旦晚会活动。李莹被分配到的工作是和生活委员一起为晚会采购所需物品。他们商量好在晚会前一天下午去超市采购水果和零食，去文具店采购装扮教室的彩带等装饰品。这本来是三日个小时就可以完成的任务，但是在超市里，李莹不只购买了任务清单上晚会需要的食物，还在超市中逛了好几圈，想采买更好、更的物品。他们从超市出来才发现夜幕已降临，已来不及去文具店买教室装饰品，只能推到次日采购。结果，因为装饰物没按时到位班里的同学们只能在晚会前急匆匆地布置教室，活动陷入一片混乱中。

（二）易受外界干扰

（三）做事拖延

三、学会时间管理

（一）分析诊断时间，消除时间浪费

（二）制定时间计划，合理分配时间

（二）利用零散时间，酌情整合时间

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