公司办公室管理制度.docx

公司办公室管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司办公室管理，规范办公秩序，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.管理原则

遵循高效、规范、有序、节约的原则，确保办公室各项工作的顺利开展。

二、办公环境管理

1.办公区域布局

-公司根据部门职能和工作需要，合理划分办公区域，明确各部门的办公位置。

-各部门应保持办公区域的整洁、有序，不得擅自更改办公区域的布局。

2.环境卫生

-员工应保持个人办公区域的整洁，物品摆放整齐，文件资料分类存放。

-公司定期组织卫生大扫除，各部门负责本区域的清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等。

-禁止在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰，严禁吸烟。吸烟区设在公司指定地点。

3.办公设施维护

-员工应爱护办公设施设备，如发现损坏应及时向行政部门报修。

-行政部门定期对办公设施设备进行检查、维护和保养，确保正常运行。

-因个人原因造成办公设施设备损坏的，由责任人照价赔偿。

三、办公用品管理

1.办公用品采购

-行政部门根据公司办公用品的使用情况，定期编制采购计划，经领导审批后进行采购。

-采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的质量和供应。

2.办公用品发放

-行政部门负责办公用品的发放工作，建立办公用品发放台账。

-员工根据工作需要，填写办公用品领用申请表，经部门负责人签字后到行政部门领取。

-行政部门按照规定的标准和数量发放办公用品，不得超发或滥发。

3.办公用品使用

-员工应节约使用办公用品，避免浪费。

-对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应严格按照操作规程使用，定期进行维护和保养。

-办公用品使用完毕后，应妥善保管，不得随意丢弃。

四、文件资料管理

1.文件资料分类

-文件资料分为上级文件、公司文件、部门文件、外来文件等类别。

-各类文件资料应按照类别进行分类存放，便于查找和管理。

2.文件资料收发

-行政部门负责公司文件资料的收发工作，建立文件资料收发台账。

-收到文件资料后，应及时进行登记，并按照规定的流程进行传阅、审批和存档。

-发出文件资料时，应确保文件资料的准确性和完整性，做好发文登记工作。

3.文件资料存档

-重要文件资料应及时进行存档，存档期限按照公司相关规定执行。

-档案管理人员应定期对档案进行整理、归档和保管，确保档案的安全和完整。

-查阅档案时，应填写档案查阅申请表，经部门负责人和档案管理人员同意后，方可查阅。查阅档案时不得擅自涂改、抽取、销毁档案。

五、会议管理

1.会议类型

-公司会议分为总经理办公会、部门例会、专题会议、临时会议等。

-总经理办公会由总经理主持，公司高层管理人员参加，主要研究公司重大决策、重要工作安排等事项。

-部门例会由各部门负责人主持，部门员工参加，主要总结部门工作进展情况，安排下一阶段工作任务。

-专题会议根据工作需要召开，针对特定问题进行讨论和决策。

-临时会议根据突发情况或紧急工作召开。

2.会议组织

-会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并通知参会人员。

-会议组织者应准备好会议资料，如会议议程、汇报材料、相关文件等。

-会议期间，应保持良好的会议秩序，参会人员应认真听取会议内容，积极发言，不得随意打断他人发言。

3.会议记录

-会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决议事项等。

-会议记录应及时整理，形成会议纪要，经会议主持人审核后，分发给参会人员和相关部门。

-会议纪要应妥善保管，作为公司工作决策和执行的重要依据。

六、考勤管理

1.工作时间

-公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。

-因工作需要加班的，应提前填写加班申请表，经部门负责人批准后报行政部门备案。

2.考勤记录

-行政部门负责公司员工的考勤记录工作，采用打卡或指纹识别等方式进行考勤。

-员工应