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协调沟通制度.pdf

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XXXXXXX内部协调沟通制度

按照单位职能,一切从职责出发的原则,为加强本心各科室

的配合与协作,提高工作效率,加强效能建设,推动各项工作协

调快速和平稳运行,特制定本制度。

(一)本制度是我单位沟通协调基本规范,适用于科室之间、

分管领导之间、上下级之间的沟通协调。

(二)沟通协调要坚持既有分工,又有合作,既各司其职,

又统筹兼顾的原则。

(三)要树立全局意识和大局观念,必须遵循个人服从组织、

下级服从上级、科室服从领导班子的原则。

(四)涉及全局性的工作以及各科室或单位领导认为有必要

协调沟通的工作。

(五)日常性的业务工作,属于各科室职责范围内的,各司

其职,各负其责,按职责认真办理。需要相关科室配合完成的工

作,在单位领导的统一安排部署下,通过沟通协调配合完成。

(六)临时性的业务工作,由单位主要领导确定一个科室主

办,确需其它科室配合时,科室负责人要及时向分管领导汇报,

分管领导负责沟通协调,做出必要的处理和决定。协办科室要积

极配合,并按时向主办科室报送工作情况。

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(七)各科室在工作中,遇到理解有不同意见和难以实施时,

科室间应及时主动沟通协调,同时,上报各自分管领导,由分管

领导之间进行沟通协调解决。仍达不成一致意见的,由单位主要

领导或单位领导班子会议讨论确定。在争议未解决之前,主办科

室应按分管领导指示,认真执行,不能推诿延误。

(八)请示事项应遵循“逐级请示”的原则,副科以下向科

长请示,各科室向分管领导请示,分管领导向单位领导请示,要

逐级向领导请示汇报,没有特殊情况,不能越级请示或多头请示。

一般书面请示需书面回复;口头请示口头回复。如有特殊或紧急

情况,可直接或越级请示,同时应及时向主管领导报告。

(九)各科室对所承担的工作,要在规定的期限内完成。不

能按时办结的,主办科室负责人或分管领导要向单位领导或单

领导班子工作例会说明情况。

(十)建立相关业务通报制度,各科室要将需告知单位其他

工作人员知晓的事项及时在单位内网发布。

(十一)单位分管领导每周召开一次分管科室工作例会,交

流工作情况,研讨解决问题。

(十二)原则上每周召开一次单位领导班子工作例会,总结

前一周工作,分析研究有关问题,协调内部工作,学习传达上级

有关精神,部署下一周工作。

(十三)各科室下发或转发工作安排部署、情况通报、工作

总结、上级工作指导意见及新的文件精神时,应同时报送各

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单位领导,抄送相关科室,同时单位办公室负责在单位网站

上发布。

(十四)单位办公室要将重大事件,以多种形式向全单位干

部职工通报。通报内容包括点评有关工作、通报全单位当前重点

工作进展情况、单位内重要活动、新出台的涉及面广、影响较大

的政策规定以及干部职工比较关注的有关事项等。

(十五)对协调沟通不够,在工作中推诿扯皮,影响工作正

常开展,造成工作失误的,依据有关规定,根据节轻重给予适当

的行政处理。

(十六)本制度未涉及事宜,按单位相关管理制度和单位领

导指示执行。

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