公司员工离职管理制度.docx

公司员工离职管理制度

?一、总则

1.目的

为规范公司员工离职管理流程，确保公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工、兼职员工等。

3.基本原则

（1）依法合规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

（2）公平公正原则：对待所有离职员工，确保流程公平、结果公正。

（3）妥善交接原则：离职员工应完成工作交接，确保公司业务的连续性。

二、离职类型

1.辞职

员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。

2.辞退

公司因员工不符合岗位要求、违反公司规定等原因，解除与员工的劳动合同。

3.合同期满终止

劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。

4.退休

员工达到法定退休年龄，办理退休手续。

5.其他

因不可抗力、公司合并或分立等原因导致员工离职。

三、离职流程

辞职流程

1.提出申请

员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职日期。

2.部门审批

部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，应签署意见并报送人力资源部；如不同意，应与员工沟通，了解原因并反馈意见。

3.人力资源部审核

人力资源部收到部门审批通过的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工劳动合同签订情况、工资结算、工作交接安排等。如审核通过，应通知员工办理离职手续；如审核不通过，应向部门负责人说明原因，并要求补充相关材料或重新处理。

4.工作交接

（1）员工在收到人力资源部通知后，应在[X]个工作日内开始办理工作交接。工作交接应包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、电子设备等的交接。

（2）员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接内容，并由交接双方签字确认。交接过程中，如发现问题或争议，应及时向部门负责人汇报并协商解决。

（3）部门负责人应指定专人负责监交工作，确保工作交接的顺利进行。监交人应在《工作交接清单》上签字确认。

5.离职面谈

人力资源部应在员工办理离职手续前，安排离职面谈。面谈内容包括员工离职原因、对公司的意见和建议、工作交接情况等。离职面谈应由人力资源部工作人员记录，并整理形成《离职面谈记录》。

6.财务结算

（1）财务部在收到员工离职申请及工作交接完成证明后，应在[X]个工作日内完成工资结算。工资结算应按照公司相关规定执行，包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等。

（2）如员工有借款、罚款等情况，财务部应在工资结算时予以扣除。

（3）财务部应向员工提供工资结算明细清单，员工如有疑问，可在规定时间内提出查询。

7.物品归还

员工应在离职前将公司配备的办公用品、电子设备等归还公司。如有损坏或遗失，应按照公司规定进行赔偿。

8.离职手续办理

员工完成工作交接、财务结算及物品归还后，应到人力资源部办理离职手续。人力资源部工作人员应核对相关资料，收回员工的工作证、门禁卡、钥匙等，并办理劳动合同解除手续。

9.离职证明开具

人力资源部在员工办理完离职手续后，应在[X]个工作日内为员工开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、工作岗位等信息。

辞退流程

1.提出辞退建议

部门负责人认为员工不符合岗位要求、违反公司规定等情况，需要辞退的，应填写《辞退申请表》，详细说明辞退原因及依据，并提交人力资源部。

2.人力资源部审核

人力资源部收到《辞退申请表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括辞退原因是否充分、是否符合公司规定、是否存在法律风险等。如审核通过，应将《辞退申请表》报送公司领导审批；如审核不通过，应向部门负责人说明原因，并要求补充相关材料或重新处理。

3.公司领导审批

公司领导收到人力资源部报送的《辞退申请表》后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞退，应签署意见并通知人力资源部执行；如不同意，应向部门负责人说明原因，并要求重新考虑辞退建议。

4.通知员工

人力资源部在收到公司领导审批通过的《辞退申请表》后，应在[X]个工作日内通知员工辞退决定，并安排离职面谈。离职面谈应由人力资源部工作人员记录，并整理形成《离职面谈记录》。

5.工作交接

辞退员工的工作交接流程与辞职员工相同，具体要求按照本制度辞职流程中的相关规定执行。

6.财务结算

辞退员工的财务结算流程与辞职员工相同，具体要求按照本制度辞职流程中的相关规定执行。

7.物品归还

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