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协议管理制度

第一章总则

第一条为加强协议管理,规范和约束企业经营行为,维护企业正当权益,杜绝风险存在,依据《协议法》及相关法律法规,结合企业实际情况,特制订本制度。

第二条企业对外发生以下业务,均须以书面形式签署协议。

1、对外投资（接收投资）;

2、借入（借出）款项（不含企业内借款）;

3、分两次以上收（付）款单笔业务;

4、服务期限在4个月以上单次收（付）款业务;

5、单次付款（收款）金额在10,000元以上生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。

第三条协议标含有招投标条件,通常经过招投标程序再签订协议。

第四条企业对协议实施专业归口管理,法人委托书管理,协议专用章管理。

第五条本制度适适用于钟祥市迎丰食品有限企业。

第六条本制度由总则、协议相关部门职责、协议签订条件、协议关键内容、协议签订、协议推行和评价、协议变更解除、协议纠纷处理、协议章及协议管理、附则十部份组成。

第二章协议相关部门职责

第七条企业协议主管部门为法务部（行政暂兼）,全方面负责法律咨询、法律事务和协议管理日常工作,其具体职责:

1、负责联络企业聘用法律顾问,法律顾问参与企业合并、分立,投资、入股等重大协议谈判、签约法律咨询服务;负责对企业委托审查协议提出法律意见,供决议参考:接收委托处理各类协议纠纷协商、调解,代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作;

2、参与企业重大工程、采购及投资项目谈判;负责从财务角度对协议进行审核把关;

3、负责管理企业协议专用章,建立协议台账,填写协议报表,保管协议文本、变更函件与协议相关资料,办理协议资料年底究档,建立协议档案（协议档案原件由行政部、财务部各执一份）。

第八条协议承接部门指企业内部需签署协议部门;协议承接部门由业务对口分管领导负责;承接人指具体负责协议签署企业职员。

l、协议承接部门关键职责:

1.1在授权范围内负责谈判、签署协议,既不能违章越权,也不能消极推诿;

1.2依据“谁签署协议谁负责”标准,对本部门所承接签署协议主体资格,履约能力可靠性,协议内容正当性、严密性、可行性及其实施结果负直接、关键责任;

1.3负责按质、按量、按时全方面推行协议,避免出现违约给企业造成损失;

1.4协调对方及与协议相关部门关系。

2、协议承接人关键职责:

2.1承接人对用户资信调查真实性负直接责任;

2.2负责本部门协议文本及相关文书起草,送部门责任人修改,再由法务人员斟酌完善;

2.3送相关部门会签;

2.4呈送分管领导复核审批;

2.5立刻掌握协议推行进展情况,发觉问题立刻向部门经理汇报,并提出处理问题意见和提议;

2.6负责保管协议文书及与推行、变更、转让、解除协议相关文件,立刻送交协议主管部门行政部、财务部归档。

第三章协议签订条件

第九条企业法定代表人对承接人签署协议实施授权委托代理制度。承接人依据经相关权限人签字审批后“协议评审签发单”代表法定代表人签署协议。承接人未办理“协议评审签发单”对外签署协议无效（其经办人将负全责）。

第十条协议承接部门对经办协议,经审查含有以下条件,方可办理签约手续。

1、“协议评审单”中评审步骤已完成;

2、依据协议性质确定协议类别,正确使用协议示范文本;

3、对方应含有条件:

3.1对新用户（供给商）营业执照、税务登记证以及履约能力相关证件经审查正当、真实、可靠;对已经有业务关系用户（供给商）应审查其以往付款情况,以及近期经营情况有没有负面重大变动;

3.2所需生产许可证、经营许可证、产品合格证、计量合格证、建筑工程资质证、装修资质证、物业管理资质证、广告许可证等相关法定证件齐备;

3.3正式规范委托代理手续、签字盖章手续、审批手续;

3.4协议签署人身份、资格,正当有效。

4、协议内容含有正当性、严密性、可靠性。协议条款齐备、文字正确,风险控制到位。

第四章协议关键内容

第十一条协议关键内容包含以下八项:

1、当事人基础情况:①当事人姓名（自然人）或名称（经济组织）;②法定代表人（责任人）;③住所（自然人户口所在地或常住地