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企业
文件编号:
文件编号/修订次:06/01
第1页共4页
标题:技术协议评审要求
实施日期:01月15日
技术协议评审要求
目
为了确保产品生产、履约符合技术要求及相关质量标准要求,愈加好服务用户,不停改善提升产品质量,扩大市场份额,现就技术协议评审做出以下要求:
评审形式
全部技术协议都须进行书面评审,填写《技术协议评审表》,以此作为审核经过依据。
技术协议评审能够会签或者会议形式进行。
评审步骤
评审步骤见附件《技术协议评审步骤图》
技术协议评审内容规范
在技术协议评审过程中,评审人员应着重评审以下四个方面内容:
用户各项要求是否合理、明确。
企业现有生产和技术能力、供给产品及服务能力是否满足协议、招标文件、询价文件等技术及特征要求。
产品交付时间、地点、方法和联络人等是否明确。
付款条件是否明确,商务条款能否满足。
评审权限
销售人员负责与用户进行协调沟通,识别和统计用户要求,汇总或草拟技术协议。
生产经理负责对产品型号、配置要求、特殊技术要求、生产能力、交货期进行评审。
技术人员负责对技术支持、满足能力、安装调试、品质检验进行评审。
物资采购人员负责对物资采购能力及采购周期进行评审。
评审参与主体
1、,销售内勤提议,采购、生产、技术等相关人员和副总经理共同参与,线上交易由销售内勤人员提议。
2、技术协议评审应在用户意向达成后,协议正式签署及修改之前进行。
技术协议变更
销售人员建立单独项目技术交流微信群,对于用户提出要求立刻处理并修订技术协议。
对于重大协议款项变更应根据技术协议评审程序要求,重新召开评审会议。
签署协议
技术协议评审经过后由市场管理部形成书面会议纪要,并由相关参与人员签字确定,各司其职,明确责任。销售人员与用户签署正式采购协议。
九、生产采购计划
协议签署后由销售内勤组织生产采购会议,根据协议要求明确产品型号、配置要求、交货期等内容并形成会议纪要(作为生产采购计划单)与协议复印件一同转到生产部和采购部。由生产部负责生产,采购部负责采购。
十、本制度自签发之日开始实施
附《技术协议评审步骤图》、《技术协议评审表》
技术协议评审步骤图
用户
副总经理
市场部
采购
技术
生产
是交货否付款否用户意向及需求是否满意评审是否经过
是
交货
否
付款
否
用户意向及需求
是否满意
评审是否经过
是
是
签署协议组织评审报价技术交流
签署协议
组织评审
报价
技术交流
采购配件参与评审
采购配件
参与评审
装配调试参与评审
装配调试
参与评审
安排生产参与评审
安排生产
参与评审
技术协议评审表
用户名称
联络电话
技术协议名称
签署日期
技术协议编号
联络人
产品名称
规格型号
单位
数量
备注
评
审
意
见
物资采购能力:
署名:年月日
生产能力:
署名:年月日
技术、工艺能力:
署名:年月日
成本及费用:
署名:年月日
备注
总经理审批意见:
署名:年月日
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