2023-0103档案管理规范.pdf

ICS01.040.01

CCSA00

团体标准

T/NTRPTA0103-2023

T/NTJGXH0XX—2020

档案管理规范

2023－04－01发布2023－05－01实施

南通市农村专业技术协会发布

T/NTRPTA0103-2023

档案管理规范

1范围

本文件规定了档案管理体制、文件材料的形成和归档、档案管理、档案利用、鉴定和销毁、档

案保管员、档案保管的具体要求。

本文件适用于南通市农村专业技术协会人力资源管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用

文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改

单）适用于本文件。

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4管理体制

4.1组织机构

协会档案工作接受南通市科学技术局、南通市民政局的业务指导、监督和检查。协会成立以分管

理事长为主任委员的档案工作委员会，对协会档案工作的重大问题进行讨论和审议。为了妥善保管和

便于利用档案，协会指定一名理事长分管档案工作，并指定专人负责本单位档案的收集、整理和移交

工作。

4.2工作职责

档案工作主要负责协会各类档案的接收(征集)、整理、分类、保管、统计、鉴定等，编制检索工

具和参考资料，提供档案信息，为协会各项工作和社会服务；参加协会史料的编研工作；执行必威体育官网网址制

度，确保档案的安全；开展档案宣传和咨询活动；开展档案学术研究和交流活动。

5文件材料的形成和归档

5.1归档范围

5.1.1在科技服务、科学研究和管理以及其他各项活动中,直接形成的具有保存利用价值的各种文字、

图表、数据、声像等不同形式的历史记录。

5.1.2上级下达、外协、自选等各类科研项目中形成的全部文件材料；经批准中断和取得负结果的科

研项目所形成的具有保存价值的文件材料。在国内外刊物上发表的论文，学术会议上交流的论文，研

究报告的手稿和印本。参加科研成果展览会的展品目录、说明、照片、底片、声像和有关文件材料。

科研工作中形成的管理文件材料等。

5.1.3协会自行研制、试制产品的文件材料及在生产过程中形成的全部文件材料、样品或照片、录像

等。

5.1.4基建工程归档文件材料，按照国家档案局、国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行

规定》(国档发[1988]4号)执行。重点应放在具有法律凭证作用的文件、地质、水文资料，工程

设计、施工、验收记录、竣工图等重要原始文件材料。房屋普查、登记、统计、总结等文件材料。

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5.1.5各种国产和国外引进的精密、稀缺、贵重仪器设备(价值在十万元以上)的全套随机技术文件以

及在验收、维修和改进工作中形成的重要文件材料。

5.1.6会计报表、帐薄、凭证等文件材料，按照财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》(财

预字[84]第85号)执行。

5.1.7出席国际学术会议，出国考察、讲学、进修、合作研究等活动的计划、总结、手稿、论文(中、

外文打印稿)、报告、重要原始数据、取得的学位、名誉职务证书(复制件)、照片等有关文件材料。

5.1.8反映协会重大活动和历史发展，具有保存价值的各种声像载体。

5.1.9凡属反映协会荣誉的国际、国内获得的奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书及具有保存价值的赠品、

礼品等实物。

5.2归档要求

5.2.1各类文件材料的形成、积累、整理、归档是确保档案完整、准确、系统的基础。相关人员应按