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学院车辆及驾驶员管理规定

第一章总则

第一条为加强学院车辆及驾驶员管理，保证工作和业

务用车，提高使用率降低成本确保车辆安全和行车安全，

制定本规定。

第二条本规定适用于学院（以下简称“学院”）所有

的车辆及全体公务用车车辆驾驶员。

笫二章车辆管理

第三条党政办公室（以下简称办公室）负责学院所有

公车的管理调配维修保养保险缴纳ETC办理及车

辆驾驶员的统一管理工作。

第四条办公室设专人对学院车辆定期或不定期进行检

查，检查的内容包括车辆状况车辆的维修保养行车里程

数油料消耗清洁卫生车辆外借交通事故和违章记录

等，填写书面检查记录，并通知相关责任人。发现异常情况，

检查人要及时向办公室负责人和分管领导汇报，提出处理意

见或建议。

第五条申请公务用车应遵循以下原则：

（一）本市范围以内用车的，用车人提前一天提交“用

车申请流程”，由部门负责人分管领导批准，办公室车辆

管理人员进行车辆调配，不按规定办理申请者，不得派车。

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（二）本市范围以外用车的，用车人提前一天提交“用

车申请流程”，由部门负责人分管副院长院长批准后，

由办公室车辆管理人员进行车辆调配，不按规定办理申请者,

不得派车。

（三）如遇特殊情况须更改用车申请的，要提供充足的

理由，并在用车前两小时通知办公室，由办公室车辆管理人

员视车辆使用情况而定。

（四）多人到同一区域办事，原则上合并派车。

（五）系部负责人不（含）以下员工因公出差，往返机场

或高铁火车站的，须自行乘坐公共交通工具，原则上不予

接送。

第六条派遣公务用车应遵循以下原则：

（一）学院公有车辆由办公室集中管理统一调配。

（二）院领导不配备专职司机，院领导出行由办公室安

排车辆保障。

（三）学院公有车辆主要保障教学招生业务交流

学生用车等工作，严禁公车私用。

（四）范围以内车辆派遣由行政部负责人批准，范围以

外的车辆派遣由院长批准。

第七条车辆管理员根据各部门用车申请流程按照事情

轻重缓急先后顺序和车辆使用状况，合理调派车辆，芳及

时告知用车部门调派的车型车号驾驶员姓名和联系方式；

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若遇到车辆紧张，无车可派时，应提前告之用车部门；在无

专职驾驶员的情况下，申请用车部门负责人可调派本部门持

有相对应车型的驾驶照人员担任兼职驾驶员。

第八条学院车辆一律实行“出车领钥匙、归车交钥匙”

制度；所有车辆应严格履行派车审批手续，严禁私自出车，

严禁公车私用。

第九条区域之内外出办理公务的车辆必须当天返回，

并将所使用车辆交回车辆管理员处。

第十条学院车辆实行加油卡制度，加油卡在学院指定

地点购买。每月办公室车辆管理人员统计每辆公用车辆用油

数量及使用情况。办公室设专人负责与加油站联系，造册登

记，由专人负责结帐，如发现存在给外单位提供燃油、给私

家车加油、用油卡购买非油产品的情况，每发现一次按涉及

金额的5倍进行罚款，情节严重者，罚款后辞退处理。若加

油卡无法正常使用，经办公室负责人同意后可就近加油井做

好统计，费用实报实销。

第十一条学院车辆按照车辆保修及保养手册