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文件分类管理信息系统表格.docVIP

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文件分类管理信息系统表格

序号

文件类别

文件名称

创建日期

创建人

修改日期

修改人

文件大小

文件路径

文件描述

备注

1

类别一

文件120220201

100KB

D:

介绍文档

2

类别一

文件220220202

赵六

200KB

D:

工作报告

3

类别二

文件3刘七陈八

150KB

D:

设计图纸

4

类别二

文件4钱九孙十

250KB

D:

招标文件

表格说明:

序号:用于记录文件的顺序。

文件类别:用于对文件进行分类,便于管理和查找。

文件名称:文件的名称,便于识别。

创建日期:文件创建的日期。

创建人:创建文件的人员。

修改日期:文件最后一次修改的日期。

修改人:最后修改文件的人员。

文件大小:文件的大小,便于对存储空间进行管理。

文件路径:文件的存储路径,便于查找和定位。

文件描述:对文件的简要描述,便于了解文件内容。

备注:对文件的其他备注信息。

文件编号

分类代码

文件名称

创建时间

创建者

最后修改时间

最后修改者

文件类型

文件大小

文件存储位置

标签

备注

0001

CAT001

报告.docx王明李华

文档

3.5MB

D:

分析

0002

CAT002

设计.pdf张强刘强

图纸

5.2MB

D:

规划

0003

CAT003

数据.csv陈静赵静

数据

1.8MB

D:

分析

0004

CAT004

演示.pptx韩梅王梅

演示

2.1MB

D:

汇报

表格说明:

文件编号:用于唯一标识每份文件。

分类代码:文件所属的分类代码,便于快速查找。

文件名称:文件的实际名称。

创建时间:文件首次创建的时间。

创建者:创建文件的用户姓名。

最后修改时间:文件最后修改的时间。

最后修改者:最后修改文件的用户姓名。

文件类型:文件的类型,如文档、图纸、数据等。

文件大小:文件的大小,以MB为单位。

文件存储位置:文件存储的具体路径。

标签:对文件的额外分类,用于更细致的有哪些信誉好的足球投注网站和管理。

备注:对文件的额外说明或特殊注意事项。

文件ID

分类

文件名

创建日期

创建人

最后修改日期

最后修改人

文件大小

文件状态

存储路径

关键词

001

客户资料

客户档案.xlsx王莉张伟

5.2MB

正常

E:

客户信息、资料管理

002

产品研发

新产品规格书.pdf李刚王磊

1.8MB

修订中

E:

产品设计、规格

003

市场营销

市场分析报告.pptx刘婷赵敏

7.5MB

审核中

E:

市场调研、分析

004

项目管理

项目进度表.xlsx陈鹏孙涛

3.0MB

已完成

E:

项目进度、计划

005

内部文件

员工手册.docx吴芳郑丽

2.1MB

稳定

E:

员工指南、手册

表格说明:

文件ID:文件的唯一标识符。

分类:文件的分类,便于组织和管理。

文件名:文件的名称,直接反映文件内容。

创建日期:文件首次创建的日期。

创建人:创建文件的人员姓名。

最后修改日期:文件最后被修改的日期。

最后修改人:最后修改文件的人员姓名。

文件大小:文件的大小,便于管理存储空间。

文件状态:文件当前的状态,如正常、修订中、审核中等。

存储路径:文件在系统中的存储位置。

关键词:与文件内容相关的关键词,便于有哪些信誉好的足球投注网站和检索。

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