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会议合同协议
合同编号:__________
甲方(会议组织方):
公司名称:____________________
地址:_________________________
联系方式:____________________
地址:____________________
乙方(会议参与方):
公司名称:____________________
地址:_________________________
联系方式:____________________
地址:____________________
第一章定义与术语
1.1甲方:指会议组织方,负责组织、策划、实施本次会议的相关活动。
1.2乙方:指会议参与方,参与本次会议的相关活动。
第二章会议内容与安排
2.1会议主题:________________________
2.2会议时间:________________________
2.3会议地点:________________________
2.4会议议程:________________________
第三章权利与义务
3.1甲方权利与义务
3.1.1甲方负责本次会议的组织、策划和实施。
3.1.2甲方有权对会议内容、议程进行调整,但需提前通知乙方。
3.1.3甲方应保证会议的顺利进行,为乙方提供良好的会议环境和设施。
3.1.4甲方应负责会议期间的安全保障工作。
3.2乙方权利与义务
3.2.1乙方有权参加本次会议,享有会议期间的各项权益。
3.2.2乙方应遵守会议纪律,不得干扰会议的正常进行。
3.2.3乙方应按照甲方要求,提供相关资料和信息。
3.2.4乙方应承担会议期间所产生的费用。
第四章会议费用与支付
4.1会议费用
4.1.1会议费用包括:会议场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等。
4.1.2会议费用具体金额和支付方式见附件。
4.2支付方式
4.2.1乙方应按照附件中的费用明细,将会议费用支付给甲方。
4.2.2乙方支付会议费用后,甲方应向乙方开具正规发票。
第五章会议变更与终止
5.1会议变更
5.1.1甲方有权根据实际情况对会议内容、时间、地点等进行调整。
5.1.2如会议变更,甲方应及时通知乙方,并协商解决因此产生的相关问题。
5.2会议终止
5.2.1如因不可抗力因素导致会议无法继续进行,甲方有权终止会议。
5.2.2如甲方终止会议,应提前通知乙方,并协商解决因此产生的相关问题。
5.2.3会议终止后,甲方应退还乙方已支付的会议费用。
第六章会议服务与设施
6.1甲方提供的服务
6.1.1甲方应提供会议所需的场地、设施及设备。
6.1.2甲方应提供专业的会议服务人员,包括但不限于接待、签到、会场布置等。
6.1.3甲方应保证会议期间的网络安全,保障乙方正常使用互联网服务。
6.2甲方提供的设施
6.2.1甲方应提供适宜的会议室,配备必要的音响、投影等设备。
6.2.2甲方应提供舒适的休息区域,供乙方在会议间隙使用。
6.2.3甲方应提供必要的餐饮服务,包括茶歇、午餐等。
第七章会议记录与资料
7.1会议记录
7.1.1甲方应指派专人对会议进行记录,保证会议内容的准确性和完整性。
7.1.2甲方应在会议结束后,向乙方提供会议记录的副本。
7.2会议资料
7.2.1甲方应提前准备与会议主题相关的资料,包括但不限于背景资料、演讲稿等。
7.2.2甲方应保证会议资料的质量和准确性,并及时提供给乙方。
第八章必威体育官网网址与知识产权
8.1必威体育官网网址
8.1.1双方应对在会议期间获取的对方商业秘密、技术秘密等信息予以必威体育官网网址。
8.1.2双方应采取必要措施,防止会议内容的泄露。
8.2知识产权
8.2.1双方确认,会议期间产生的任何知识产权归该知识产权的创作者所有。
8.2.2未经创作者同意,任何一方不得擅自使用或披露他人的知识产权。
第九章违约责任
9.1甲方违约责任
9.1.1如甲方未能按照约定提供会议服务,导致乙方损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
9.1.2如甲方违反必威体育官网网址义务,泄露乙方商业秘密,甲方应承担相应的法律责任。
9.2乙方违约责任
9.2.1如乙方未能按照约定支付会议费用,甲方有权暂停或终止乙方参与会议的权利。
9.2.2如乙方违反必威体育官网网址义务,泄露甲方商业秘密,乙方应承担相应的法律责任。
第十章争议解决与适用法律
10.1争议解决
10.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
10.1.2如协商无果,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
10.2适用法律
10.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共
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