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合同签订和审核制度5篇

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一、引言

为了规范公司的合同签订和审核流程，明确各部门的职责和义务，保障公司的合法权益，特制定本合同签订和审核制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同签订和审核流程，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。

三、职责分工

1.合同起草部门：负责合同的起草工作，确保合同内容真实、准确、完整，并符合法律法规及公司规定。

2.合同审核部门：负责对合同进行审核，确保合同内容合法、合规，并符合公司利益。

3.合同签订部门：负责合同的签订工作，确保合同签订过程合法、有效。

4.合同执行部门：负责合同的执行工作，确保合同内容得到全面、正确的履行。

四、合同签订流程

1.合同起草：由合同起草部门根据业务需求，起草合同文本。

2.合同审核：合同审核部门对合同文本进行审核，提出修改意见和建议。

3.合同签订：经审核通过的合同文本，由合同签订部门进行签订。

4.合同执行：合同签订后，交由合同执行部门进行执行。

五、合同审核要点

1.合同主体资格：审核合同双方主体资格是否合法、合规，是否具备相应的民事行为能力。

2.合同内容合法性：审核合同内容是否符合法律法规及公司规定，是否涉及违法违规内容。

3.权利义务明确性：审核合同中双方的权利义务是否明确、具体，是否存在模糊条款或遗漏条款。

4.违约责任约定：审核合同中是否明确约定了违约责任，以及违约责任的承担方式是否合理、合法。

5.争议解决机制：审核合同中约定的争议解决机制是否合法、有效，是否符合公司利益。

六、合同签订注意事项

1.合同签订前，应充分了解对方的资质、信誉等情况，确保合作方的合法性和可靠性。

2.合同签订时，应仔细核对合同条款，确保合同的合法性和完整性。

3.合同签订后，应及时进行归档和管理，确保合同的安全和可追溯性。

4.在合同履行过程中，如发现任何问题或异常情况，应及时与对方进行沟通和协商，并采取必要的措施进行应对和处理。

七、附则

1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可由公司相关部门进行解释和补充。

2.对于违反本制度规定的行为，公司将依据相关规定进行严肃处理。

3.本制度内容如与法律法规相冲突，应以法律法规为准。

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第一章总则

第一条目的和依据

为提高公司合同签订和审核工作的效率和质量，保障公司合同的合法性和合规性，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订和审核工作，包括采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。

第三条基本原则

1.合法性原则：确保公司合同符合相关法律法规的规定，保障公司的合法权益。

2.合规性原则：确保公司合同的签订和审核流程符合公司内部规章制度的要求，规范合同管理。

3.公平性原则：确保公司合同的签订和审核过程公正、公平，维护公司利益。

4.高效性原则：提高公司合同签订和审核工作的效率，确保合同的及时签订和生效。

第二章合同签订流程

第四条需求分析

在合同签订前，各部门应充分了解市场需求和供应商情况，确保合同的必要性和可行性。采购部门应根据实际需求制定采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。销售部门应明确销售产品的价格、销售渠道、销售方式等。劳务部门应明确劳务人员的数量、劳务内容、劳务期限等。租赁部门应明确租赁物品的名称、租赁期限、租金等。

第五条协商与谈判

在合同签订前，各部门应与供应商或客户进行充分的协商和谈判，明确双方的权利和义务，确保合同的公平性和合理性。协商和谈判过程中，应注意保留相关证据，以便在合同签订后进行查询和验证。

第六条填写合同文本

协商和谈判完成后，各部门应填写合同文本，确保合同内容准确、清晰、完整。合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、合同条款、违约责任等相关内容。各部门应认真核对合同文本，确保合同内容符合法律法规和公司规定。

第七条审核与审批

各部门将填写好的合同文本提交给法务部门进行审核。法务部门应对合同文本进行严格的审核，确保合同的合法性和合规性。审核过程中，法务部门可以提出修改意见和要求，各部门应积极配合进行修改和完善。审核通过后，各部门将合同文本提交给领导进行审批。领导应根据公司战略和实际情况对合同进行审批，确保合同的合理性和可行性。

第八条审核原则

1.合法性审核：确保合同内容符合相关法律法规的规定，保障公司的合法权益。