信息管理与通讯办公表格.docVIP

信息管理与通讯办公表格

序号

表格名称

表格说明

内容示例

备注

1

信息分类表

用于整理和分类信息

信息类别

信息来源

信息属性

信息状态

2

消息管理表

用于管理收发消息

消息类型

发送人

收件人

发送时间

读取状态

3

文档管理表

用于管理文档信息

文档名称

文件类型

文件大小

创建人

修改时间

4

项目管理表

用于跟踪项目进度

项目名称

项目负责人

项目状态

开始时间

结束时间

5

会议管理表

用于管理会议信息

会议主题

会议时间

会议地点

参会人员

议程内容

序号

表格名称

表格用途

主要栏目

备注

1

内部通讯录

维护员工通讯信息

姓名职位部门电话邮箱其他联系方式

适当留白方便添加新信息

2

邮件归档清单

跟踪邮件发送和接收情况

发件人收件人主题发送日期邮件状态

按发送日期或主题分类归档

3

会议记录表

记录会议内容和决策

会议日期会议地点参会人员会议议程讨论要点决策结果

保留空白区域供补充笔记

4

任务分配跟踪表

跟踪任务进度和责任人

任务名称分配人负责人开始日期预计完成日期实际完成日期

每行留白以便更新状态

5

文件共享日志

记录文件、和使用情况

文件名者者/日期文件大小

使用颜色编码表示文件类型或状态

6

知识库更新日志

跟踪知识库内容更新

文件/文章名称更新日期更新内容摘要更新者相关

留白方便添加更新说明或评论

7

通讯设备清单

管理公司通讯设备

设备名称型号状态使用部门维护日期

留白记录设备故障或维护信息

8

信息安全事件报告

记录信息安全事件

事件类型发觉日期影响范围采取措施负责人

保留空白栏供详细描述事件处理过程

序号

表格名称

表格用途

栏目

备注

1

项目进度跟踪表

跟踪项目关键里程碑和任务进度

项目名称负责人预计完成日期实际完成日期完成百分比

留白区域用于备注额外信息或更新备注

2

邮件统计报表

分析邮件发送与接收模式

月份/季度发送邮件数量接收邮件数量高频主题标签邮件高峰时间

可添加图表或图形化数据展示

3

会议纪要记录表

归档会议内容与决议

会议主题参会人员会议时间主要讨论点决策与行动项跟进状态

保留空间以附上文件或相关文档

4

设备维护日志

记录办公设备维护情况

设备名称维护日期维护内容维护人员下次维护日期

留白记录设备故障或维护前的状态

5

通讯策略执行报告

跟踪通讯策略执行效果

策略内容执行日期执行部门执行人员反馈结果改进措施

留白区域供总结策略成效

6

客户沟通日志

记录与客户的沟通情况

客户名称联系方式沟通日期沟通内容摘要后续行动计划沟通记录

留白方便详细记录沟通细节

7

内部培训登记表

管理员工培训活动

培训主题培训日期培训讲师参与人员培训时长培训反馈

留白区域供填写培训内容和反馈