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办公区域管理规定及规章制度

一、办公区域环境卫生

1.1每日清洁安排

每日办公区域的清洁工作，它直接影响到员工的工作环境和工作心情。早上上班前，保洁人员会对公共区域进行全面清扫，包括走廊、楼梯、电梯间等，保证地面干净整洁，无杂物堆积。同时公共区域的窗户、玻璃幕墙也会擦拭干净，保持明亮。在员工上班期间，保洁人员会定时巡查公共区域，及时清理垃圾桶，保持垃圾桶周围的清洁。对于一些易产生灰尘的区域，如打印机、复印机等设备周围，保洁人员会定期进行擦拭，防止灰尘堆积。下班前，保洁人员会再次对公共区域进行清扫和整理，保证办公区域在下班后保持整洁。

1.2公共区域垃圾清理

公共区域的垃圾清理是办公区域环境卫生的重要环节。垃圾桶的设置分布在办公区域的各个角落，方便员工投放垃圾。保洁人员会按照规定的时间和路线，对公共区域的垃圾桶进行清理，将垃圾及时运送到指定的垃圾存放点。在清理垃圾的过程中，保洁人员会注意对垃圾桶进行消毒，防止细菌滋生。对于一些特殊的垃圾，如有害垃圾、可回收垃圾等，保洁人员会按照分类要求进行处理，保证垃圾的正确投放和处理。同时保洁人员也会定期对垃圾存放点进行清理和消毒，保持存放点的清洁卫生。

1.3个人办公区域整理

个人办公区域的整理是员工自身的责任，也是保持办公区域环境卫生的重要方面。员工应保持自己的办公桌面整洁，将不需要的文件和物品及时清理掉，保持桌面的干净整洁。办公椅、文件柜等办公设备也应摆放整齐，不得随意堆放杂物。员工应养成良好的习惯，离开办公区域时将椅子推回原位，将办公设备关闭电源，以节约能源和保持办公区域的整洁。同时员工也应注意个人卫生，不得在办公区域内乱扔垃圾，保持个人办公区域的清洁卫生。

二、办公设备使用与维护

2.1设备借用与归还

办公设备的借用与归还是办公区域管理的重要内容之一。员工如需借用办公设备，应填写设备借用申请表，经部门负责人批准后，到设备管理部门办理借用手续。借用的设备应在规定的时间内归还，不得逾期。归还时，应将设备清理干净，并检查设备是否完好无损。如设备有损坏或丢失，应及时向设备管理部门报告，并按照规定进行赔偿。设备管理部门应定期对借用的设备进行检查和维护，保证设备的正常使用。

2.2设备故障报修流程

在办公过程中，设备可能会出现故障，影响工作的正常进行。员工如发觉设备故障，应及时向设备管理部门报告，并填写设备故障报修单。设备管理部门应在接到报修单后，尽快安排技术人员进行维修。技术人员应在规定的时间内到达现场，对设备进行检查和维修。在维修过程中，技术人员应及时向员工反馈维修进度和情况，保证设备能够尽快恢复正常使用。维修完成后，技术人员应填写设备维修记录，记录维修的时间、内容和结果等信息。

2.3设备日常保养注意事项

办公设备的日常保养是延长设备使用寿命、提高设备使用效率的重要措施。员工应定期对自己使用的办公设备进行清洁和保养，如擦拭设备外壳、清理打印机墨盒等。在使用设备时，应按照操作规程进行操作，不得随意拆卸设备或更改设备设置。如发觉设备有异常情况，应及时停止使用，并向设备管理部门报告。设备管理部门应定期对办公设备进行检查和维护，及时发觉和解决设备存在的问题，保证设备的正常运行。

三、办公时间与考勤

3.1正常办公时间规定

办公区域的正常办公时间为每天[具体时间]，员工应在规定的时间内到达办公区域，开始工作。如因特殊情况需要迟到或早退，应提前向部门负责人请假，并办理相关手续。在办公时间内，员工应保持专注，不得随意离岗、聊天或做与工作无关的事情。

3.2迟到早退及请假制度

迟到早退是违反办公时间规定的行为，应受到相应的处罚。员工如迟到或早退，应在考勤系统中进行记录，并按照规定扣除相应的考勤分数。如迟到或早退次数较多，将影响员工的绩效考核。请假是员工因特殊情况需要离开办公区域的行为，应提前向部门负责人请假，并办理相关手续。请假应按照规定的程序进行申请和审批，不得擅自离岗。如因紧急情况需要请假，应及时向部门负责人报告，并在事后补办请假手续。

3.3加班管理办法

在工作需要的情况下，员工可能需要加班。加班应按照规定的程序进行申请和审批，不得擅自加班。加班应填写加班申请表，经部门负责人批准后，到人力资源部门办理加班手续。加班结束后，员工应及时填写加班记录，记录加班的时间、内容和结果等信息。人力资源部门应定期对加班情况进行统计和核算，按照规定支付加班工资。

四、办公秩序与行为规范

4.1办公区内安静要求

办公区内应保持安静，不得大声喧哗、吵闹或使用高音设备。员工在办公区域内应轻声交谈，不得影响他人的工作。在召开会议或进行重要工作时，应关闭手机或调至静音状态，不得接听电话或发送短信。对于一些需要使用音响设备的活动，应提前向相关部门申请，并在规定的时间和地点进行使用，不得影响其他员工的工