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应对突发事件临时调整办公计划的通知

一、调整缘由

1.1突发事件简述

近日，我市遭遇了一场突如其来的暴雨灾害，城市部分区域出现严重积水，交通瘫痪，基础设施受损严重。这场突发事件给我们的办公环境和工作开展带来了极大的影响，为了保证员工的安全和工作的顺利进行，我们不得不对办公计划进行临时调整。

1.2对办公计划的影响

交通的瘫痪导致员工难以按时到达办公室，这严重影响了工作的及时性和效率。基础设施的受损使得办公室的正常使用受到限制，一些办公设备无法正常运作，给工作带来了不便。暴雨还可能引发安全隐患，如漏电、漏水等，对员工的生命财产安全构成威胁。因此，为了应对这些问题，我们需要对办公计划进行临时调整。

二、调整范围

2.1涉及部门

此次办公计划调整涉及到公司的各个部门，包括行政部、财务部、市场部、研发部等。这些部门在公司的运营中起着重要的作用，他们的工作需要及时、高效地进行，因此需要对他们的办公计划进行调整。

2.2调整岗位

除了涉及的部门外，一些岗位也需要进行调整。例如，需要到现场进行工作的岗位，如维修人员、保洁人员等，由于交通瘫痪，他们可能无法按时到达工作地点。因此，需要对这些岗位的工作安排进行调整，采取远程办公或其他方式进行工作。

三、调整时间

3.1开始时间

根据目前的情况，我们决定从[具体开始时间]开始对办公计划进行临时调整。这个时间是根据暴雨的持续时间和对城市交通、基础设施的影响程度来确定的，我们将密切关注天气变化和城市恢复情况，及时调整调整时间。

3.2结束时间

预计调整将在[具体结束时间]结束。在结束时间之前，我们将密切关注天气变化和城市恢复情况，及时调整调整时间。如果暴雨持续时间较长或城市恢复情况不理想，调整时间可能会相应延长。

四、调整方式

4.1远程办公安排

对于能够通过网络进行工作的岗位，如行政人员、财务人员等，我们将安排他们进行远程办公。员工可以通过公司的内部办公系统或远程办公软件进行工作，保证工作的及时性和效率。同时我们也将为远程办公的员工提供必要的技术支持和设备保障，保证他们能够顺利地进行工作。

4.2现场办公调整

对于需要到现场进行工作的岗位，如维修人员、保洁人员等，由于交通瘫痪，他们可能无法按时到达工作地点。因此，我们将对这些岗位的工作安排进行调整，采取以下方式进行工作：

对于能够在其他地点进行工作的岗位，如维修人员可以在公司的备用维修中心进行工作，保洁人员可以在其他区域进行清洁工作。

对于需要在受灾区域进行工作的岗位，如抢险救灾人员，我们将根据实际情况进行安排，保证他们的安全和工作的顺利进行。

五、工作安排

5.1重点任务调整

在办公计划调整期间，我们将对一些重点任务进行调整，保证工作的顺利进行。例如，对于一些紧急的业务订单，我们将优先安排生产和发货，保证客户的需求得到及时满足。对于一些重要的项目，我们将调整项目计划，合理安排工作进度，保证项目按时完成。

5.2日常工作安排

除了重点任务外，我们还将对日常工作进行安排，保证员工的工作生活有序进行。例如，我们将安排员工进行在线学习和培训，提高员工的业务水平和综合素质。我们还将组织一些文体活动，缓解员工的工作压力，增强员工的团队凝聚力。

六、沟通协调

6.1内部沟通机制

在办公计划调整期间，我们将加强内部沟通，保证信息的及时传递和工作的协调配合。我们将建立专门的沟通渠道，如群、邮件等，及时发布工作通知和相关信息。同时我们也将加强部门之间的沟通协调，及时解决工作中出现的问题。

6.2与外部单位沟通

除了内部沟通外，我们还将与外部单位进行沟通协调，保证工作的顺利进行。例如，我们将与供应商、客户等进行沟通，及时了解他们的需求和意见，做好服务工作。我们还将与部门、社区等进行沟通，及时了解城市恢复情况，做好相关工作。

七、后勤保障

7.1办公物资调配

在办公计划调整期间，我们将加强办公物资的调配和管理，保证员工的工作需求得到满足。我们将根据员工的工作需要，及时调配办公物资，如电脑、打印机、文具等。同时我们也将加强办公物资的管理，做好物资的采购、入库、出库等工作，保证物资的安全和合理使用。

7.2办公环境维护

为了保证员工的工作环境安全和舒适，我们将加强办公环境的维护和管理。我们将安排专人对办公区域进行清洁和消毒，保证办公环境的卫生。同时我们也将加强办公设施的维护和管理，做好设施的检修、保养等工作，保证设施的正常运行。

八、注意事项

8.1安全防护要求

在办公计划调整期间，我们将加强安全防护，保证员工的生命财产安全。我们将要求员工遵守公司的安全规定，如禁止在办公区域内吸烟、使用明火等。同时我们也将加强办公区域的安全管理，做好安全防范工作，如安装监控摄像头、加强巡逻等。

8.2员工权益保障

在办公计划调整期间，我们将保障