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加班管理规定
总则
第一条?为规范加班管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及其他有关法律法规,结合我司实际状况,特制定本规定。
第二条?按提成制度结算的销售部员工和生产部产线员工不合用本规定。
第三条重要负责人:各部门主管、经理。
加班的原则和程序
第四条??加班是指在规定工作时间外,因自身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班。加班分为两种:即计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙,需要在规定期间外继续工作,称为应急加班。周末或国家法定节假日继续工作,称为计划加班。
第五条??内勤人员(含销售部、采购部、工程部、研发部、品质部)在正常工作日因接待企业客户延时工作视为正常上班,不算加班;但周末和国家法定节假日继续工作算加班。
第六条??员工加班应填写《加班申请单》,经部门主管同意签字后,送交行政经理审核同意后,方可实行加班。
第三章加班管理规定
第七条加班人员应在得到部门主管同意后提前向行政部递交《加班申请单》(递交时间:工作日应急加班于当日16:30前;周末加班于加班前最终一种星期五的16:30前,国家法定节假日加班则于加班前两天。);特殊状况不能准时提交者,应由加班人员的部门主管电话告知行政部经理,在正常上班后的第一种工作日17:30前补交。(分厂同事需预先通过电话得到部门主管同意后,交给指定负责考勤的同事,负责考勤的人员负责确认加班状况与否属实),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
第八条严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,企业将强制执行加班需要提前申请的做法,并规定在加班申请单上详细注明加班事由,计划加班时间,因此,假如不能在规定期间提交加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
第九条加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明估计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和行政部领导需要对加班时间进行监控和评估。
第十条紧急任务:特殊状况需要临时计划加班者(包括分厂员工),有关部门主管或经理要加以额外的阐明。
第十一条领导出差:假如员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定期间把经部门主管同意后的加班申请表交到行政部考勤人员处,由行政部负责考勤人员第二天递交行政经理审批。
第十二条加班打卡:无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
第十三条办公室人员加班后可优先予以同等时间调休,所在部门负责人须在合适时间安排员工调休。
第十四条员工可以申请将加班时间累积到一起调休,但六个月内调休时间累积不得超过五天,且逢节假日不能调休。调休时间为三天内的须提前三天向部门负责人提出申请,待行政经理审批后方可调休,申请调休时间超过三天的,须提前一周申请并需经总经理签字后方可调休。
第十五条职工以上人员原则上只能调休,主管必须合理安排职工轮休.因主管工作安排失误,使职工六个月内都不能调休完假期的,所属部门主管负管理连带责任,将会受到警告并50元/次的行政处理;不能准期轮休的职工以六个月为结算单位填写加班费申请单,通过主管及行政经理同意,按《劳动法》规定支付加班补助。
加班补助计算措施:
正常工作日:加班时工资原则=基本工资/21.75天/8时*1.5倍
周末:加班时工资原则=基本工资/21.75天/8时*2倍
节假日:加班时工资原则=基本工资/21.75天/8时*3倍
第十七条以六个月为限,当月内由于工作安排和个人申请等原因,需要在后来的月份安排调休的,可将本月需要调休的加班记录在次月5日前向行政部报备,以备调休时查核。
第十八条加班(含工作日、周末、国家法定节假日加班)按1:1的比例折算调休时间。
第十九条加班调休应在当年内使用完毕,未申请调休按加班补助处理,不合计到下一年度。
第二十条常驻企业人员的加班起止时间以打卡为准,外派人员的加班起止时间,以个人提交书面阐明,部门主管签字确认为准。
第二十一条加班餐补助:
晚上加班时间超过19:00后,予以加班餐补7元/次的补助;
周末或法定节假日加班时间超过2时后,予以加班餐补7元/次的补助。
第四章惩罚
第二十二条?因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工半天论处。
第二十三条?在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节惩罚。
第二十四条?加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完毕交付的应完毕工作者,取消加班赔偿,并视情节轻重惩处。
第二十五条?为获取加班赔偿,采用不合法手段(如“正常工作时间故意减少工作效率”、“虚增工作任务”等)获得加班机会进行加班者,一经发现并核算,取消加班赔偿,并处以200元罚款,直至解雇。
第二十六条因个人工作效率低导致本职工作
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