中文文字处理软件W.ppt

2．替换替换的操作与查找的操作相类似。（1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框。（2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。（3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。（4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。（5）在替换过程中，按Esc取消有哪些信誉好的足球投注网站，或单击“取消”按钮结束操作。单击此处添加小标题4.2.2基本操作查找与替换文本4.2.2基本操作字数统计操作步骤选择“工具”→“字数统计”4.2.2基本操作错误检查Word2000对Word中的拼写和语法检查功能做了进一步改进，能够对英文、中文进行语法检查，这样就减少了输入的错误率。Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线，按F7键，Word就开始自动检查文档了。“工具”→“拼写和语法”，可以打开“拼写和语法”对话框进行检查。拼写与语法“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入“teh”及空格，接着键入一个空格，就会看到“自动更正”将您键入的文字替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“(c)”来插入“?”。“自动更正”可使用名为“自动更正”词条的内置更正项列表，来检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和常用符号。而且您可方便地添加自己的“自动更正”词条或删除不需要的词条。自动更正词条库4.2.2基本操作错误检查自动更正主菜单4.3文档的版面设计设置字符格式设置段落格式设置页面格式设置页眉页脚分栏排版首字下沉文档的打印主菜单4.3.1字符格式化方法一：利用“字体”对话框设置字体“字体”对话框粗体、斜体、下划线、字体缩放方法二：利用格式工具栏设置字体格式返回4.3.2设置段落格式段落缩进方法一：使用水平标尺设置段落缩进首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进首行缩进：控制段落中的第一行的缩进量。悬挂缩进：控制段落中的除第一行外其余行的缩进量。左缩进：控制整个段落左边的缩进量。右缩进：控制整个段落右边的缩进量。4.3.2设置段落格式段落缩进方法二：选择“格式”→“段落”命令。在“段落”对话框中，单击“缩进与间距”选项卡。首行缩进与悬挂缩进在此设置可改成磅值4.3.2设置段落格式段落缩进方法三：利用“格式”工具栏上的段落缩进按钮。减少缩进量增加缩进量对齐方式“段落”对话框中可以设置文本的水平对齐方式。打开下拉列表，单击其中的选项，就可以为选定的文本设置对齐方式。利用“格式”工具栏中两端对齐、居中、右对齐、分散对齐等按钮可以快速设置文本对齐方式。下图为这四种对齐方式的效果示意图。返回4.3.2设置段落格式4.3.3设置页面格式返回页面设置包括设置纸张大小、页面的方向、页边距等。选择“文件”→“页面设置”打开如右图的对话框。4.3.4设置页眉与页脚添加页眉页脚文档设置页眉和页脚的操作步骤是：（1）选择“视图”→“页眉和页脚”，出现“页眉/页脚”工具栏，并在上页边距内出现页眉，在下页边距内出现页脚，如图所示。页眉页眉/页脚工具栏设置页眉与页脚利用“页眉和页脚”工具栏上的页眉/页脚切换按钮，可以很方便地在页眉和页脚间进行切换。在页眉或页脚的虚框线区域内输入文字或字符，直接设置页眉或页脚内容。利用“格式”工具栏上的对齐按钮可改变页眉与页脚的对齐方式。设置完毕后，单击“页眉/页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可返回文档。首页设置不同的页眉与页脚有时为了突出第一页，需要设置与其他页不同的页眉和页脚。其方法是：选择“文件”→“页面设置”，选择“版面”选项卡，选择“首页不同”复选框。对首页进行页眉与页脚设置后，其内容与以后的各页不同。奇偶页设置不同的页眉与页脚在书籍排版时，由于是双面印刷的，因此常常要求其奇数页与偶数页的页眉与页脚有所不同。4.3.4设置页眉与页脚返回4.3.5分栏排版分栏：就是将一段文本分成并排的几栏，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存。创建分栏的步骤：（1）将插入点移至需分栏的节内，或选定需要分栏的文本内容。（2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开如右图所示的对话框。（3）在“分栏”对话框中的“预设”组框中